有些用戶說(shuō)打印機(jī)突然打印不了文件了，只要win7純凈版電腦打印文件就提示“該文檔未能打印”，之前打印好好的，為什么突然無(wú)法使用了？打印機(jī)故障屬于比較常見(jiàn)的，大家要保持冷靜。造成打印機(jī)顯示“該文檔未能打印”的原因很多，接下來(lái)跟隨小編步伐一起解決此問(wèn)題。

一、請(qǐng)檢查USB接口是否存在不良

鏈接打印機(jī)與電腦主機(jī)之間的數(shù)據(jù)線結(jié)接觸不良或者沒(méi)有連接好可以更換其他USB接口，也可以更換數(shù)據(jù)線試試或有無(wú)通電。可以拿個(gè)U盤(pán)連接電腦試試。

二、修改脫機(jī)打印機(jī)情況。

1、首先點(diǎn)擊右下角打印機(jī)圖標(biāo)；

2、然后出現(xiàn)打印機(jī)窗口時(shí)點(diǎn)主菜單打印機(jī)→把脫機(jī)使用打印機(jī)前面的√去掉。

三、是否需要將工作打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)

在“開(kāi)始”—“設(shè)備和打印機(jī)”里的“打印機(jī)與傳真”項(xiàng)里，查看你使用的打印機(jī)是否被選為默認(rèn)的打印機(jī)，不是默認(rèn)打印機(jī)的話也是打不了的。設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)。方法：選中你打印機(jī)的打印機(jī)右鍵選擇“添加為默認(rèn)打印機(jī)”即可，之后再去試試。

設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)的方法：選中你打印機(jī)的打印機(jī)右鍵選擇“添加為默認(rèn)打印機(jī)”即可，之后再去試試。

四、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)沒(méi)有正確安裝

這個(gè)問(wèn)題一般發(fā)生在系統(tǒng)重裝之后，驅(qū)動(dòng)沒(méi)有安裝或者沒(méi)有正確安裝。解決方法：有驅(qū)動(dòng)光盤(pán)的直接用驅(qū)動(dòng)光盤(pán)，沒(méi)有的話按打印機(jī)的型號(hào)下載驅(qū)動(dòng)安裝。

以上幾步可以解決絕大多數(shù)“該文檔未能打印”的問(wèn)題，遇到此類(lèi)問(wèn)題首先排查的就是打印機(jī)是否開(kāi)機(jī)，然后判斷打印機(jī)驅(qū)動(dòng)是否正確安裝了。