Windows10中的“工作文件夾”對(duì)于企業(yè)或辦公用戶(hù)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很實(shí)用的功能，“使用工作文件夾可使你的工作文件在你使用的所有設(shè)備上都可用，即使在脫機(jī)時(shí)也是如此”（微軟官方介紹的原話(huà)）。當(dāng)然，這一切要都是建立在用Microsoft帳戶(hù)登錄系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的。下面來(lái)介紹一下對(duì)于個(gè)人用戶(hù)來(lái)說(shuō)（非企業(yè)IT管理員），如何設(shè)置管理工作文件夾。

一、如何創(chuàng)建工作文件夾

首先，需要企業(yè)IT管理員已經(jīng)設(shè)置好工作文件夾帳戶(hù)。個(gè)人用戶(hù)電腦在加入域時(shí)，就會(huì)自動(dòng)在“此電腦”中生成工作文件夾（Work Folders)。

如果你的電腦未加入域，那么通過(guò)下面的方法同樣可以創(chuàng)建工作文件夾：

在Win10任務(wù)欄的Cortana小娜搜索框中輸入“工作文件夾”，然后點(diǎn)擊搜索結(jié)果中的“工作文件夾”或“管理工作文件夾”即可打開(kāi)“控制面板\系統(tǒng)和安全\工作文件夾”窗口。如圖：

點(diǎn)擊“設(shè)置工作文件夾”轉(zhuǎn)到“輸入工作電子郵件”界面。如圖：

“工作電子郵件地址”請(qǐng)聯(lián)系企業(yè)IT管理員獲取。如果管理員給你的是https開(kāi)頭的URL地址，那么請(qǐng)點(diǎn)擊“改為輸入工作文件夾URL”。在輸入“工作電子郵件地址”或“工作文件夾URL”之后即可啟用工作文件夾。你在“此電腦”可以看到創(chuàng)建的工作文件夾（Work Folders)。

二、如何停止使用工作文件夾

有開(kāi)就有關(guān)，如果你想要停止使用工作文件夾，最簡(jiǎn)單的方法，只需右鍵點(diǎn)擊工作文件夾，選擇“停止使用工作文件夾”即可。不過(guò)在此之前，你需要先把需要用到的文件轉(zhuǎn)移出工作文件夾，如果文件是加密的還需要解密（解密方法見(jiàn)下文）。

另外，我們還可以通過(guò)組策略來(lái)關(guān)閉工作文件夾。打開(kāi)組策略編輯器，定位至“用戶(hù)配置 - 管理模板 - Windows組件 - 工作文件夾”，在右側(cè)窗口可以看到“指定工作文件夾設(shè)置”配置項(xiàng)。如圖：

雙擊該項(xiàng)打開(kāi)“指定工作文件夾設(shè)置”配置窗口，選擇“未配置”或“已禁用”即可。

三、啟用“按需文件訪問(wèn)”

在上面組策略的“指定工作文件夾設(shè)置”配置窗口中有“按需文件訪問(wèn)首選項(xiàng)”選項(xiàng)。如圖：

啟用后，用戶(hù)可控制工作文件夾中的哪些文件可在指定電腦上脫機(jī)可用。工作文件夾中的其余文件始終可見(jiàn)，并且不占用任何電腦空間，但用戶(hù)必須連接到 Internet 才能訪問(wèn)它們。

這個(gè)和OneDrive的“按需同步（占位符）”功能是相似的，都可以在盡量不占用用戶(hù)本地磁盤(pán)空間的情況下實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的訪問(wèn)。

四、如何取消文件加密

如果IT管理員設(shè)置了文件夾加密，那么保存到工作文件夾中文件都會(huì)被加密，即使這些文件被你轉(zhuǎn)移到工作文件夾以外的位置，依然會(huì)保持加密狀態(tài)（文件名為綠色），某些不支持RMS權(quán)限管理服務(wù)加密的應(yīng)用程序是無(wú)法打開(kāi)這些加密文件的。

如果想取消加密，需要先把文件從工作文件夾轉(zhuǎn)移到其他位置，然后右鍵點(diǎn)擊文件，選擇“刪除企業(yè)控制”即可解密。不過(guò)，一旦該文件再被移動(dòng)到工作文件夾中，會(huì)被再次加密。

五、如何更改工作文件夾的位置

工作文件夾在Win10系統(tǒng)中的默認(rèn)路徑為 C:\Users\用戶(hù)名\Work Folders，如果你想要更改工作文件夾的默認(rèn)保存位置（例如移動(dòng)到非系統(tǒng)盤(pán)），可以這樣來(lái)操作：

選中工作文件夾，然后選擇“停止使用工作文件夾”，點(diǎn)擊“設(shè)置工作文件夾”打開(kāi)“介紹工作文件夾”界面，點(diǎn)擊“更改”選擇新位置即可。

六、蘋(píng)果或Android等移動(dòng)設(shè)備如何使用工作文件夾

微軟已經(jīng)上架有iOS和Android版本的《工作文件夾》應(yīng)用，iPhone、iPad或安卓手機(jī)、平板用戶(hù)只需在應(yīng)用商店下載安裝《工作文件夾》應(yīng)用，然后使用相同的Microsoft帳戶(hù)登錄，即可訪問(wèn)工作文件夾中的文件。