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問(wèn)題情況

輸入ID號(hào)，這是EXCEL數(shù)據(jù)輸入中的常見(jiàn)情況.

我們當(dāng)前的號(hào)都是18位數(shù)字excel輸入號(hào)碼，很多數(shù)字，而且很容易出錯(cuò). 例如，遺漏一位數(shù)字，或者遺漏一位數(shù)字并與其他人的號(hào)碼重復(fù). 為了避免這種情況，我們可以預(yù)先設(shè)置輸入ID號(hào)的列只能輸入18位數(shù)字，并且不能重復(fù).

方法實(shí)現(xiàn)

例如: E列需要輸入ID號(hào)

在[數(shù)據(jù)驗(yàn)證]的[設(shè)置]選項(xiàng)卡中，選擇E2單元格[數(shù)據(jù)]-[數(shù)據(jù)驗(yàn)證]（較低的版本稱(chēng)為“數(shù)據(jù)有效性”），然后在公共框中輸入:

= AND（COUNTIF（E: E，E2＆“ *”）= 1，LEN（E2）= 18）

好excel輸入號(hào)碼，然后可以將數(shù)據(jù)有效性設(shè)置填寫(xiě)到要輸入ID編號(hào)的其他單元格中，那么E列只能輸入18位數(shù)字，并且不能重復(fù).

您還可以設(shè)置錯(cuò)誤提示:

過(guò)程和結(jié)果顯示在以下中:

公式分析

COUNTIF（E: E，E2＆“ *”）= 1:

E列的E2單元格中的ID卡數(shù)為1.

由于Excel對(duì)同一字符串的有效標(biāo)識(shí)限制為15位數(shù)字，因此同一ID號(hào)的前15位數(shù)字將等同于同一數(shù)字. 統(tǒng)計(jì)條件E2之后將添加所有“＆” *，以使EXCEL“了解”現(xiàn)在是統(tǒng)計(jì)信息.

LEN（E2）= 18:

E2單元格值長(zhǎng)度為18;

AND（COUNTIF（E: E，E2＆“ *”）= 1，LEN（E2）= 18）:

E列的E2單元格中的ID卡數(shù)為1，E2單元格的值長(zhǎng)度為18，即E列只能輸入18位數(shù)字，并且不能重復(fù).

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