行業軟件就是針對特定行業而專門制定的、具有明顯行業特性的軟件。 用友U8算是財務系統中非常成熟的產品了,現在用用友U8的人也非常的多,而很多財務人員對用友U8每個模塊的操作流程并不是非常的熟悉,從而在操作過程中帶來很多的麻煩而降低效率,那么今天我們就總結了一下,把用友U8每個模塊的操作流程寫出來,希望對大家有所幫助。 一、采購管理(以下操作在采購管理模塊中進行) (1)整體流程:錄入采購入庫單(或者“采購入庫單(紅字)”),根據采購入庫單生成采購發票(或者紅字采購發票),將采購入庫單和采購發票做采購結算形成存貨的入庫成本,根據采購發票做采購付款和付款核銷,根據實際情況做某些供應商轉賬,最后月末結賬。 (2)采購入庫單:點擊“采購入庫單”進入采購入庫單界面,點擊增加選擇采購入庫單(如果采購退貨,則選擇“采購入庫單(紅字)”),根據實際情況錄入倉庫、入庫類別、供貨單位、存貨等信息,最后保存。 (3)采購發票:點擊“采購發票”進入采購發票界面,點擊增加選擇普通發票(如果采購退貨,則選擇“普通發票(紅字)”)錄入發票號,然后選單(采購入庫單),過濾選擇 需要生成發票的入庫單,選擇確認后生成采購發票,保存后復核。 (4)采購結算(過濾-入庫-發票-結算):點擊“采購結算”進入結算界面,首先過濾需要結算的入庫單和發票所在的日期范圍,然后點擊入庫,選擇需要結算的入庫單后確認,再點擊發票,選擇和入庫單對應的發票后確認,確認本次結算的數量和金額無誤后,點擊結算即可;重復以上至全部發票和入庫單結算完成。 (5)付款結算:點擊付款結算,進入付款單界面,選擇本次付款的供應商,然后點擊增加,錄入結算方式、結算科目、金額和摘要等保存;然后點擊核銷,選擇自動,確認核銷的 金額后保存,完成付款。 (6)供應商往來轉賬(不常用,處理特殊情況) (7)月末結賬:點擊月末結賬,利用月末結賬的月末檢測功能,檢查本月工作是否全部完成,若全部完成則點擊結賬,進行下月操作。 二、銷售管理(以下操作在銷售管理模塊中進行) (1)整體流程:錄入銷售發貨單(或退貨單),根據銷售發貨單(退貨單)生成(紅字)銷售發票,根據銷售發票做銷售收款和收款核銷,根據實際情況做某些客戶轉賬,最后月末結賬。 (2)銷售發貨單:點擊發貨單進入發貨單填制界面,點擊增加選擇發貨單(如果銷售退貨,則選擇退貨單),錄入客戶名稱、銷售部門、發運方式、倉庫、存貨、出貨數量和金額合計等,保存并審核。 (3)銷售發票:點擊銷售發票進入銷售發票填制界面,點擊增加選擇普通發票(如果銷售退貨,則選擇“普通發票(紅字)”),然后選單(發貨單),在彈出的界面選擇客戶后點擊顯示選擇需要開票的發貨單,確認后將銷售發票保存并復核。 (4)收款結算:點擊收款結算進入收款單界面,錄入本次收款的客戶,然后點擊增加,錄入結算方式、結算科目、金額和摘要等保存;然后點擊核銷,選擇自動,確認核銷的金額后保存,完成收款。 (5)客戶往來轉賬:(不常用,處理特殊情況) (6)月末結賬:點擊月末結賬,利用月末結賬的月末檢測功能,檢查本月工作是否全部完成,若全部完成則點擊結賬,進行下月操作。 三、庫存管理(以下操作在庫存管理模塊中進行) (1)整體流程:批量審核采購入庫單,根據需要做庫存的盤點和倉庫的調撥,根據發貨單做銷售出庫單,審核盤點或者調撥生成的其他的出入庫單,最后月末結賬。 (2)采購入庫單審核:點擊采購入庫單審核進入審核界面,選擇批審,在彈出的界面先刷新,然后全選、確認后即可完成全部采購入庫單的審核。 (3)庫存調撥單:點擊庫存調撥單進入調撥單界面,點擊增加,選擇轉入轉出部門、轉入和轉出倉庫、出入庫的類別、存貨等保存,電腦自動生成其他出入庫單。 (4)銷售出庫單生成:點擊銷售出庫單生成/審核進入出庫單生成界面,點擊生成,在彈出的界面先刷新,然后依次點擊全選、確認生成銷售出庫單;然后點擊批審,在彈出的界面先刷新,然后全選、確認后即可完成全部銷售出庫單的審核。 (5)庫存盤點:點擊庫存盤點進入盤點單界面,點擊增加,選擇盤點倉庫,錄入出入庫類別,然后點擊盤庫,保存后打表,根根打表賬面數量到倉庫實盤;根據實盤數量修改盤點后審核,電腦自動生成其他出庫單 (6)月結:全部業務完成后點擊結賬進入下月工作。 四、核算管理(以下操作在核算管理模塊中進行) (1)特殊單據記賬(調撥單):點擊進入特殊單據記賬,先點擊刷新,然后點擊全選、記賬即可。 (2)正常單據記賬:點擊進入正常單據記賬,選擇倉庫和單據類型確認,先刷新,然后全選、記賬即可。 (3)暫估成本處理:點擊進入暫估成本處理,選擇倉庫后確認,然后點擊全選、暫估即可。 (4)月末處理:點擊進入月末處理界面,全選倉庫后確定即可,系統自動計算出入庫成本。 (5)購銷單據制單(采購入庫單、銷售出庫單、其他出入庫單):根據實際生成上述單據,同類可以合成一張。 (6)供應商往來制單(發票制單、核銷制單、轉賬制單、并賬制單)根據實際生成上述單據,同類可以合成一張。 (7)客戶往來制單(發票制單、核銷制單、轉賬制單、并賬制單)根據實際生成上述單據,同類可以合成一張。 (8)月結:制單業務全部完成后點擊月末結賬進入下月工作。 五、固定資產(以下操作在固定資產模塊中進行) (1)整體流程:根據實際情況做當月的資產增加、減少或者原值變動,然后計提折舊,生成憑證后月末結賬。 (2)原始卡片(賬套初始化使用) (3)資產增加、資產減少、資產原值變動 (4)計提折舊(每月) (5)制單 (6)月結 六、工資管理(以下操作在工資管理模塊中進行) (1)工資項目設置、人員 (2)工資變動:根據實際情況修改人員信息包括離職停發和新近員工,獎金變動等。 (3)工資單:工資匯總,打印工資發放簽名表和工資條。 (4)制單 (5)月結 七、總賬(以下操作在總賬系統模塊中進行) (1)填制憑證:填制除業務外的憑證,如損益類的營業費用、管理費用、提現等 (2)審核:換審核人(和制單不為同一個人)進入系統,進行審核憑證。 (3)記賬(記賬后出報表),所有憑證審核記賬后,可以計算財務報表,錄入賬套號和報表的日期,系統自動計算。 (4)月結:需要其它模塊全部結賬,總賬才可以月結。 八、現金銀行(本模塊用來查詢現金和銀行的日記賬等) 九、往來管理(本模塊用來查詢供應商和客戶的往來款的余額和明細賬,往來催款單和往來對賬以及 往來的賬齡分析等) 采購→應付款→應付系統 入庫→庫存管理 銷售→應收款→應收系統 出庫→庫存管理 月末的時候,計算成本:存貨核算。
行業軟件具有針對性強、易操作等特點。 |