第四部分：會計電算化基本知識
第一節：會計電算化竟義
1、定義：把電子計算機用于會計工作中（狹義）
實現會計電算化有關的所有工作（廣義）
2、意義：提高核算水平和質量（提高效率,減輕會計人員勞動強度縮短處理周期提高正確性）
提高企業現代化管理水平（科學管理、控制預測、現代全面管理）
3、發展史（手工——會計電算化——網絡會計）
1979年我國電算化開端
1981年提出“會計電算化”這一名詞（中國財政部和會計學會在長春召開“財務、會計、成本應用計算機專題討論會”）
1983年會計電算化進入新的發展時期
1988年我國會計電算化進入有組織有計劃的發展階段
1989年我國的第一個經過財政部審批的軟件先鋒集團《通用》
1989年我國第一個關于電算化方面的法規《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》
1990年我國的第二個經過財政部審批的軟件《用友》
1994年《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規范》
1996年《會計電算化工作規范》

第二節：會計軟件（專門用于會計工作的軟件）
1、會計軟件特點分類：商品化軟件：通用性強安全可靠支持各種軟硬平臺軟件升級維護由廠家負責（自定義實現通用）
專用軟件：滿足用戶特定的要求
2、電算化軟件模塊構成：工資、應收應付、固定資產、成本、存貨、財務（核心）、報表（P171）
3、處理流程手工科目匯總表：（P1764-7圖）
電算化原始憑證、記賬憑證審核——總、明、日記賬。

第三節：國家統一會計制度對會計電算化的基本規定
為加電算化工作的管理，國家統一會計制度對會計電算化的基本規定
一、會計數據輸入的基本要求：
電算化的條件下，輸入數據主要分為三大類：初始數據、原始憑證、記賬憑證。
1）、會計軟件必須具備初始化功能：會計科目及余額、未達賬項、核算方法（固定資產折舊、存貨計價、成本核算）自定義轉賬憑證、操作人員及崗位分工情況，初始化工作完成后，經確認后關閉初始化窗口。
2）、對原始憑證基本要求：直接輸入原始憑證—審核—自動生成記賬憑證（審核、記賬后不可直接修改）
3）、對記賬憑證的基本要求：會計軟件必須提供輸入記賬憑證的功能，憑證日期、憑證編號、附單據、業務內容摘要、科目及金額（手工、自動）。輸入過程中，會計軟件必須提供提示功能：（憑證編號不能重復、借貸不平衡、或無金額，或只有一方科目）

二、數據輸出的基本要求：
會計數據輸入包括屏幕查詢輸出、打印輸出（對于業務量少的賬戶，會計軟件可以提供賬簿滿頁打印的功能（年內某數據滿頁））、軟盤輸出、網絡線路傳輸輸出

三、會計數據處理的基本要求：
記賬（總賬、明細賬）
結賬（本期所有憑證已入賬）
報表（自動編制）

四、運行環竟要求：健全機房管理制度、數據安全保密

五、會計崗位及權限
崗位：電算主管、審核記賬、軟件維護等。
電算主管定義各操作人員的權限，操作員有權修改自己的口令及權限。

六、替代手工記賬的基本要求：
1、人機運行三個月以上
2、配用專用計算機及專職人員
3、健全內部制度

七、會計電算化檔案的基本要求：
包括：會計憑證、賬簿、報表、磁盤備份會計數據、軟件操作手冊。系統開發資料、會計軟件包視同檔案保管。保管期限（軟件停止后5年）