今天咱的一位朋友，說他企業準備用ERP，我說你明白ERP系統是什么嗎，他的回答讓我暈倒“不清楚，據說挺不錯”，ERP是什么意思對于一些不從事管理，特別是不用計算機管理人員來講一定不太清楚，就是現在很多在用ERP系統的人都不理解ERP，其實ERP是企業資源計劃系統的英文（Enterprise Resource Planning）縮寫，ERP系統是一個企業綜合管理的軟件系統，涵蓋財務、原材料、生產計劃、銷售等非常專業的一套系統，對于一般的企業可以說基本用不上，一般的進銷存管理軟件基本就夠了，真是沒必要上ERP。

明白了ERP是一個什么樣的系統，接下來就來講講你如何去用好這個系統了，如果你的單位真的認為有必要用ERP系統，那么就得培訓專門這樣的管理人員，如果沒有專業的管理人員來管理這套系統可以說尤如“英雄無用武之地”，你只有通過專業人員管理起來，再培訓下面的ERP操作人員，達到整個企業應用于ERP，通過ERP系統把整個企業的生產、財務、原材料及銷售等融入管理中才能真正發揮這個系統的優勢，為了用好這個系統，你應該做到以下幾點：

要點一：組織架構和人才配備到位

1、要想企業將ERP用好，你必須規范你的ERP平臺，做得越細越好，而且必須持之以恒做下去。

2、企業成立信息管理部（IT部），這個部門不是技術部門，他是管理部門，同時不定期地把ERP的動行情況進行總結及匯報。

3、ERP主管必須由企業的懂管理的人員來擔任，把ERP交給不懂管理的人去擔任，企業一定會比沒用ERP來得更糟，死得更快。

4、實行獎罰制度，落到實處，這是很多《管理流程說明書》中有明確注明的，在ERP系統中同樣如些。

 要點二：利用ERP數據進行各部門KPI績效考核

如果你想用好ERP，就必須各個部門做好KPI指標，而且各門門主管理體制得親自操作ERP系統，通過ERP得到相關績效指標和數據，然后對企業的生產、質量、成本、財務等KPI進行分析，然后進行評估。

要點三：投資回報目標明確，有充分的IT預算，建立較高標準的ERP系統往往容易成功

企業管理層應對ERP要有充分的認識，明白ERP投資，而不是費用，只有這樣你才能把ERP應用好，同時一定要明確ERP的使用目標，在多長時間要為企業節省成李，這樣ERP系統才能給你企業帶來更多的回報。

只有做到以上三點，你才能真正發揮ERP系統的作用，這里隨講一下，現在相對成熟的ERP系統有：用友、金碟等。

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