尚書七號是很多辦公室工作人員日常生活中會用到的軟件，不過對于新手來說尚書七號的操作方式并不那么熟練。用掃描儀掃描的文字圖像，不能對個別文字進(jìn)行編輯修改，在教學(xué)中，需要利用文字識別軟件，將文字圖像進(jìn)行識別，將圖像格式轉(zhuǎn)化成文本格式，常見的文字識別軟件有很多，主要功能基本相同，在此以ScanMaker 4850ii隨機(jī)附送的尚書七號為例，介紹用文字識別軟件對掃描儀掃描的文字圖像進(jìn)行識別的正確使用方法。 用尚書七號對文字圖像識別轉(zhuǎn)化的過程，利用其主菜單：“文件”、“編輯”、“識別”、“輸出”可以很方便地完成。

尚書七號

　　具體步驟為：

　　步驟1：獲取文字圖像文件。 選擇“文件”菜單下的“掃描”或“打開圖像”（將已經(jīng)掃描好的圖像文件打開）命令，打開圖像文件。如果連接了多臺掃描儀，可以選擇“文件”菜單下的“選擇掃描儀”命令，調(diào)用掃描儀。

　　步驟2：對掃描的圖像頁進(jìn)行調(diào)整 選擇“編輯”菜單下“圖像頁面的處理”子菜單下的“圖像頁的傾斜校正”（提供自動和手動實(shí)現(xiàn)方法）及“旋轉(zhuǎn)”等命令，將掃描的圖像頁進(jìn)行調(diào)整。

　　步驟3：版面分析與文字識別轉(zhuǎn)化 版面分析，選擇識別范圍，在進(jìn)行文字識別前要選擇識別范圍，識別過程的核心是“版面分析”。尚書七號的自動版面分析功能很強(qiáng)，對報(bào)紙雜志等復(fù)雜的版面，也能保持很高的分析正確率。 設(shè)置好后，直接點(diǎn)擊“開始識別”的按鈕就可以進(jìn)行文字識別了。

　　步驟4：校對修改 自動識別完畢，識別結(jié)果的“文本窗口”會彈出，這個窗口能夠提供識別結(jié)果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了光標(biāo)跟隨顯示原圖像行的校對方法（如圖3出現(xiàn)的黃色提示行的出現(xiàn)）。 提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，如果發(fā)現(xiàn)識別有誤，可以進(jìn)行修改。

　　步驟5：輸出 如果檢查修改后確認(rèn)無誤，選擇識別結(jié)果的“輸出”菜單，輸出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、TXT，可以根據(jù)自己的需要選擇對應(yīng)的格式。如果用戶想得到類似原文的識別結(jié)果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開后，會發(fā)現(xiàn)幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經(jīng)保留在WORD中了。

　　其實(shí)任何軟件都沒有困難之說，只要大家掌握了方法就能熟練使用，其實(shí)尚書七號是很簡單的，大家只要根據(jù)上述的五個步驟就能完成。