Microsoft 365是在Microsoft office桌面版軟件基礎(chǔ)上構(gòu)建云端辦公的軟件組，既包括傳統(tǒng)的桌面辦公軟件，也加入了基于云端的office在線系列，以及線上Skype等。那么，其使用方法有什么不同呢？本文將給大家介紹一下怎么進行Microsoft 365文件的創(chuàng)建與保存。

一、桌面版

Microsoft 365桌面版軟件與我們習(xí)慣使用的Microsoft office系列相似，其創(chuàng)建新文檔的方式都是通過開始菜單的新建功能進行。

圖1：新建功能

不同的是，Microsoft 365桌面版軟件提供了云端的保存選項，也就是說，我們可以通過桌面版軟件將文件保存在OneDrive中，以進行網(wǎng)頁端或移動端的共享。

圖2：保存到onedrive

當(dāng)然，Microsoft 365桌面版軟件也提供了本地設(shè)備的保存選項，這與之前的Microsoft office的另存為功能是一致的。

圖3：保存到設(shè)備

二、網(wǎng)頁在線版

Microsoft 365桌面版軟件的操作與Microsoft office相似，那么，其網(wǎng)頁端操作也是一樣的嗎？接下來，我們一起來看看網(wǎng)頁端Microsoft 365的創(chuàng)建與保存。

如圖4，打開網(wǎng)頁端（https://office.com/signin），輸入賬戶與密碼，完成登錄操作。

圖4：登陸賬戶

接著，如圖5所示，單擊網(wǎng)頁端左側(cè)的“加號”圖標(biāo)，啟動新建功能，此時，我們就可以根據(jù)需要點擊應(yīng)用前的“+”，創(chuàng)建所需的文檔。比如，想要創(chuàng)建word文檔，就單擊Word文檔前面的“+”。

圖5：新建文檔

除了上述方法，如圖6所示，我們還可以單擊左側(cè)的應(yīng)用列表，比如Word文檔應(yīng)用，在應(yīng)用內(nèi)的功能面板進行“新建空白文檔”的操作。

圖6：新建空白文檔

創(chuàng)建完新文檔后，網(wǎng)頁端會跳轉(zhuǎn)到OneDrive的編輯界面，在編輯過程中，OneDrive會自動將文檔保存在云端。保存在OneDrive上的文件，可通過桌面版或移動端的OneDrive軟件訪問與使用，實現(xiàn)文件的共享與協(xié)作。

圖7：自動保存

三、小結(jié)

以上就是關(guān)于怎么創(chuàng)建與保存Microsoft 365文件的方法介紹。與傳統(tǒng)的桌面操作office軟件不同，Microsoft 365實現(xiàn)了桌面與云端的互通，讓云端辦公變成現(xiàn)實，數(shù)據(jù)與文件可自由在本地與線上傳輸與編輯。