辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 outlook是microsoft365中的一款郵箱軟件,集日歷、郵件、日程功能為一體,頁面清爽,符合人性化設(shè)計,贏得了國內(nèi)外許多用戶的喜愛,但很多人在使用outlook發(fā)送郵件時,都不會設(shè)置通訊錄,今天就為大家解答“outlook通訊錄怎么設(shè)置,outlook通訊錄怎么更新”這兩個問題。 一、outlook通訊錄怎么設(shè)置 如果在每次發(fā)送郵件時,都需要手動輸入收件人郵箱,太過于麻煩,其實用戶可以提前設(shè)置好outlook的通訊錄,這樣就可以直接選擇聯(lián)系人進行發(fā)送,非常方便,以下是設(shè)置通訊錄的詳細方法: 1.首先通過“文件”進入到“打開與導出”,并點擊“導入/導出”。 圖1 導入/導出 2.在跳出的選項菜單中選擇“從另一程序或文件導入”,并點擊“下一頁”。 圖2 選擇導入 3.選擇文件類型為“逗號分隔值”,進入下一頁。 圖3 逗號分隔值 4.點擊右上方“瀏覽”,選擇電子郵件聯(lián)系人所在的位置,確定后返回,并勾選“允許創(chuàng)建重復項目”。 圖4 導入文件 5.之后選擇目標文件夾,建議放到收件箱,更為實用和方便。 圖5 選擇收件箱 6.執(zhí)行導入文件指令,勾選“將xxx"導入文件夾xxx”。 圖6 勾選操作 7.之后設(shè)置自定義映射,將左右兩側(cè)一一對應。 圖7 設(shè)置映射 8.最后返回到outlook首頁,就能看到聯(lián)系人的詳細信息了。 圖8 成功導入 二、outlook通訊錄怎么更新 更新outlook通訊錄信息,就是將不再使用的聯(lián)系人刪除、錯誤的信息更正并加入新的聯(lián)系人數(shù)據(jù),要達到這個目的主要有三種方法: 方法一: 1.在outlook的“開始”頁面找到頭像按鈕,點擊進入。 圖9 點擊頭像 2.這里可以查看所有聯(lián)系人的信息,如需添加新聯(lián)系人,只需要點擊上方的“文件”-“添加新地址”,然后輸入相應的信息即可。 圖10 添加新地址 3.若要刪除聯(lián)系人信息,需要將鼠標停留在聯(lián)系人上方,之后右鍵單擊,并選擇“刪除”即可。 圖11 刪除 4.如果要修改聯(lián)系人信息,先點擊鼠標右鍵進入“屬性”,在跳出的頁面進行信息修改就可以了。 圖12 編輯信息 方法二: 1.同樣是在聯(lián)系人信息頁,選中首位的聯(lián)系人后,按住Shift鍵,再點擊最后一位聯(lián)系人,就能實現(xiàn)同步編輯,之后右擊選擇“刪除”,將outlook通訊錄清空。 圖13 全部刪除 2.再回到outlook首頁,點擊文件,進入選項欄。 圖14 文件 3.點擊“打開和導出”,選擇“導入/導出”,根據(jù)提示信息將新的outlook通訊錄導入,就可成功更新。 圖15 導入文件 方法三: 1.點擊“發(fā)送/接收”,進入“發(fā)送/接收組”,并選擇“下載通訊簿”。 圖16 下載通訊簿 2.勾選“下載上次接受/發(fā)送后所做的更改”,并選擇相應的通訊簿,點擊“確定”即可。 圖17 脫機通訊簿 三、outlook怎樣同步服務器通訊錄 1.在“文件”中進入“信息”并點擊“賬戶設(shè)置”。 圖18 賬戶設(shè)置 2.之后在“通訊簿”中進行新建。 圖19 新建通訊簿 3.選擇“Internet 目錄服務(LDAP)”,點擊“下一頁”。 圖20 添加internet目錄服務 4.輸入服務器名稱、用戶名和密碼。 圖21 輸入賬戶信息 5.點擊“其他設(shè)置”,按照企業(yè)要求進行更改,保存后關(guān)閉outlook,再重新打開。 圖22 其他設(shè)置 6.在工具中點擊“選項”,并“自定義”創(chuàng)建新的outlook通訊錄。 圖23 選項 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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