excel函數(shù)vlookup怎么用？vlookup是通過縱向查找第一列的數(shù)據(jù)，來返回指定列數(shù)據(jù)的函數(shù)。excel函數(shù)vlookup為什么匹配不到？通常是由于文本型數(shù)值、數(shù)據(jù)范圍有誤、查找數(shù)據(jù)不在第一列等原因導致的。

一、excel函數(shù)vlookup怎么用

接下來，我們會以Microsoft 365版的excel演示一下vlookup函數(shù)怎么用。

vlookup可用于查找特定數(shù)據(jù)對應的其他列數(shù)據(jù)，比如如圖1所示的數(shù)據(jù)，我們需要查找特定兩個編號的性別數(shù)據(jù)，這兩個編號是11111114,11111121。

圖1：示例數(shù)據(jù)

具體的操作如下：

1. 鍵入=VLOOPUP，待excel自動出現(xiàn)函數(shù)公式

圖2：vlookup公式

2. 輸入lookup_value，查找的值，即本例H2單元格中的編號

3. 輸入table_array，查找的區(qū)域，即本例A1:F31范圍的數(shù)值

4. 輸入col_index_num，返回數(shù)據(jù)在查找范圍的第幾列，本例需要返回性別數(shù)據(jù)，因此輸入數(shù)字2，即返回查找范圍的第二列數(shù)據(jù)

5. 輸入FALSE（精確匹配，查找不到返回#N/A），或者TRUE（近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值），本例輸入FALSE

6. 完整輸入公式后，我們就可以快速查找到編號11111114對應的性別

圖3：完成數(shù)據(jù)匹配

二、excel函數(shù)vlookup為什么匹配不到

在操作過程中，我們經(jīng)常會遇到vlookup匹配不到，返回#N/A的情況，接下來，本文將會提供三種常用的解決方法。

1. 文本型數(shù)值

當查找的數(shù)據(jù)是文本型數(shù)值時，vlookup是無法完成匹配的，這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在從外部粘貼的數(shù)據(jù)中。

圖4：文本式數(shù)據(jù)

解決辦法是，如圖5所示，單擊文本型數(shù)值右側的感嘆號下拉菜單，選擇“轉換為數(shù)字”，將文本型數(shù)值轉換為數(shù)字型數(shù)值，即可解決匹配不到的問題。

如果整列查找數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)值，可通過全選整列的方式，批量轉換數(shù)字。

圖5：轉換為數(shù)字

2. 數(shù)據(jù)范圍出錯

另一個容易出現(xiàn)的錯誤是數(shù)據(jù)范圍出錯，比如圖6所示，所查找的編號不在查找的數(shù)據(jù)范圍內，就會出現(xiàn)匹配不到的情況。雖然這種錯誤看起來很簡單，但在進行較大數(shù)據(jù)量的查找時，經(jīng)常會出現(xiàn)選漏范圍的情況。

圖6：數(shù)據(jù)范圍錯誤

3. 查找數(shù)據(jù)未在第一列

很多剛接觸vlookup函數(shù)的使用者會忽略掉該函數(shù)的一個基本使用原則，即查找的數(shù)據(jù)必須在第一列。

如果數(shù)據(jù)如圖7所示，編號位于第二列，并且在設定查找范圍時將第一列性別也歸入時，就會出現(xiàn)匹配不到的情況。正確的操作是將性別放置于第二列。

圖7：匹配數(shù)據(jù)未在第一列

三、小結

以上就是關于excel函數(shù)vlookup怎么用，excel函數(shù)vlookup為什么匹配不到的相關說明。在操作過程中，可以發(fā)現(xiàn)Microsoft 365版excel在函數(shù)功能上增強了不少，使用起來更加靈活與便捷，大家可以體驗一下。