辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 帶大家來了解一下,導(dǎo)入ppt模板需要注意哪些內(nèi)容,主要包括怎么將自己的ppt模板導(dǎo)入,ppt模板導(dǎo)入為什么空白這兩個問題。 一、怎么將自己的ppt模板導(dǎo)入 1.設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 如圖1所示,新建ppt文件后,進(jìn)入主操作界面。切換到上方的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊右側(cè)的下拉小箭頭。 圖1:設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 2.瀏覽主題 下拉列表中會顯示一系列在線主題樣式,不過這里我們需要導(dǎo)入自己的模板,所以直接點(diǎn)擊底部的“瀏覽主題”就可以了。 圖2:瀏覽主題 3.應(yīng)用模板 在彈出的文本框中,選中提前準(zhǔn)備好的ppt模板,點(diǎn)擊“應(yīng)用”命令即可。 圖3:應(yīng)用模板 4.編輯模板 如圖4所示,模板導(dǎo)入后,直接在主操作區(qū)域進(jìn)行編輯就可以了。 圖4:編輯模板 二、ppt模板導(dǎo)入為什么空白 1.軟件版本過低 有時,我們電腦上安裝的軟件版本較低,而下載好的ppt模板是通過高版本的軟件制作的,就會造成模板空白問題。針對這種情況,就需要及時對操作軟件進(jìn)行升級,避免影響后續(xù)的使用。 2.格式錯誤 如圖5所示,常規(guī)的ppt模板大多為PPTX格式,但也有部分模板是以“POT”文件格式進(jìn)行保存的。這是,就需要提前插入空白頁,在導(dǎo)入模板。 圖5:不同的模板格式 如圖6所示,在導(dǎo)入模板前,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊添加一張“空白”主題。隨后再切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,導(dǎo)入模板就可以了。 圖6:插入空白頁面 圖7:置入模板 3.多個模板覆蓋 第三種情況是導(dǎo)入模板的加載時間較長,誤以為導(dǎo)入失敗,結(jié)果重復(fù)添加了多個模板,其中某個模板就被覆蓋到底部。這種情況,拖拽左側(cè)的顯示列表,就能找到自己的模板了。 圖8:多個模板覆蓋 三、如何在ppt中導(dǎo)入多份模板 有時,我們需要在一份ppt中導(dǎo)入多種不同樣式的模板。使用常規(guī)的方式進(jìn)行導(dǎo)入,新的模板一般會替換掉上一個模板樣式,這該怎么辦呢?這時就需要使用到“保留母版”功能。 如圖9所示,導(dǎo)入一份ppt模板后,我們切換到“視圖”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的“幻燈片母版”命令。 圖9:視圖-幻燈片母版 隨后,在左側(cè)列表中選擇ppt模板,使用鼠標(biāo)右鍵打開其快捷菜單欄,點(diǎn)擊其中的“保留母版”命令就可以了。這樣,導(dǎo)入新的模板就不會覆蓋上一個了。 圖10:保留母版 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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