在做一些演示類的ppt的時(shí)候，作者一般會(huì)在PPT的下角做一些備注來(lái)輔助講解，但是當(dāng)我們打印PPT時(shí)備注的內(nèi)容是不會(huì)打印出來(lái)的，那么PPT的備注能打印出來(lái)嗎？當(dāng)然是可以的，那么PPT備注打印的字體大小怎么調(diào)？今天就跟著一起來(lái)操作一下吧。

一、PPT的備注能打印出來(lái)嗎

PPT的備注是為了講解PPT內(nèi)容時(shí)能有一個(gè)輔助，一般情況下打印PPT是不會(huì)同時(shí)打印出來(lái)的，需要我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候進(jìn)行一些設(shè)置。

1、當(dāng)我們打開PPT時(shí)，備注是會(huì)出現(xiàn)在PPT正文內(nèi)容的下方。

備注欄

2、點(diǎn)擊文件菜單下的打印，在右側(cè)的預(yù)覽中可以看到備注的內(nèi)容并沒(méi)有出現(xiàn)在預(yù)覽中。

打印預(yù)覽

3、這時(shí)我們點(diǎn)擊設(shè)置下方的版式，在打印板式中選擇備注，這時(shí)在預(yù)覽框中就會(huì)出現(xiàn)幻燈片中的內(nèi)容和備注的內(nèi)容，這時(shí)備注內(nèi)容就被打印出來(lái)了。

設(shè)置打印備注

二、PPT 備注打印字體大小怎么調(diào)

備注內(nèi)容的有多有少，有的時(shí)候備注的內(nèi)容比較多，為了打印出來(lái)的頁(yè)面更加協(xié)調(diào)，常常需要對(duì)備注的同容進(jìn)行調(diào)整，具體的操作方法是：

步驟一、選中備注欄文字。

步驟二、在PPT上方的字體設(shè)置欄里設(shè)置的字體的大小。

設(shè)置備注字體大小

步驟三、設(shè)置備注字體大小后在主界面的備注文字不會(huì)發(fā)生變化，但是再次打開到打印預(yù)覽畫面就會(huì)發(fā)現(xiàn)打印預(yù)覽里備注的字體已經(jīng)發(fā)生變化了。

打印預(yù)覽

三、PPT展示界面的備注字體大小怎么調(diào)整

如上文提到選擇備注欄，設(shè)置字體大小在展示界面的備注并不會(huì)發(fā)生改變。這對(duì)于PPT講解來(lái)說(shuō)非常不方便，那應(yīng)該怎么改變展示界面?zhèn)渥⒆煮w的大小呢？展示界面?zhèn)渥⒆煮w大小調(diào)整體正確操作步驟方法：

步驟一、點(diǎn)擊備注欄，

步驟二、按鍵盤上的Ctrl鍵用鼠標(biāo)滾輪進(jìn)行調(diào)整，向前推是放大，向后拉是縮小。

設(shè)置展示頁(yè)備注字體大小

這時(shí)在展示界面字體大小發(fā)生變化，但是在打印的時(shí)候是沒(méi)有變化，所以大家一下要分清楚兩種改變備注字體大小的方法，不同操作方法導(dǎo)致的結(jié)果是不一樣的。

四、PPT如何打開備注欄

有的小伙伴在打開PPT時(shí)發(fā)現(xiàn)是沒(méi)有備注欄的。

沒(méi)有備注欄頁(yè)面

其實(shí)是因?yàn)闆](méi)有調(diào)出備注欄，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置就能調(diào)出備注欄，具體操作如下：

步驟一、將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片下方的狀態(tài)欄并右鍵點(diǎn)擊，這時(shí)會(huì)彈出自定義狀態(tài)欄菜單，在自定義菜單中找備注并鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊，此時(shí)備注欄前方的會(huì)有一個(gè)打勾的符號(hào)。

設(shè)置自定義狀態(tài)欄

步驟二、這時(shí)在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)備注的顯示和隱藏切換開關(guān)，點(diǎn)擊這個(gè)開關(guān)就能顯示和隱藏備注欄。

備注隱藏/顯示切換開關(guān)