辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 excel數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽和列標(biāo)簽怎么設(shè)置?以Microsoft 365版excel為例,可通過數(shù)據(jù)透視表設(shè)計功能中的報表布局功能設(shè)置。excel數(shù)據(jù)透視表怎么做分類匯總?可通過設(shè)計功能中的分類匯總,進(jìn)行標(biāo)簽的匯總計算。 一、excel數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽和列標(biāo)簽怎么設(shè)置 如圖1所示,選取數(shù)據(jù)范圍后,單擊excel插入菜單中的數(shù)據(jù)透視表。 圖1:數(shù)據(jù)透視表功能 接著,如圖2所示,按照需要將產(chǎn)品和系列放入行,將總金額放入求值,以獲得不同系列不同產(chǎn)品的銷售總金額。 在默認(rèn)情況下,數(shù)據(jù)透視表僅顯示“行標(biāo)簽”字樣,數(shù)據(jù)含義不夠直觀,因此我們需要對其標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置,使其數(shù)據(jù)含義一目了然。 圖2:添加字段 如圖3所示,打開數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計菜單(該菜單僅會在啟用數(shù)據(jù)透視表功能時可用),依次使用報表布局中的“以表格形式顯示”、“重復(fù)所有項目標(biāo)簽”兩個選項設(shè)置標(biāo)簽。 圖3:報表布局 在表格形式顯示下,行標(biāo)簽會變更為數(shù)據(jù)的字段,即本例中的“產(chǎn)品”與“系列”,可更清晰地了解數(shù)據(jù)的字段屬性,比原來僅顯示“行標(biāo)簽”的方式更清晰。 圖4:表格形式顯示 接著,通過設(shè)置“重復(fù)所有項目標(biāo)簽”,可將標(biāo)簽作重復(fù)顯示,這將有利于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理,比如將數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果粘貼到新表,進(jìn)行標(biāo)簽數(shù)據(jù)的篩選等,就需要使用到重復(fù)標(biāo)簽的功能。 圖5:重復(fù)所有項目的標(biāo)簽 二、excel數(shù)據(jù)透視表怎么做分類匯總 Microsoft 365版excel數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計功能,提供了分類匯總的設(shè)置選項,可設(shè)置表內(nèi)的數(shù)據(jù)匯總形式。 但需要注意的是:如果“以表格形式顯示”布局,只能選擇“在組的底部顯示”;如果是其他兩個報表布局(大綱或壓縮形式),就可以選擇在組的頂部或底部顯示。 圖6:分類匯總 如圖7所示,在底部顯示分類匯總會同時顯示“匯總”字樣,并將求值列的數(shù)值作求和計算。 圖7:在底部顯示分類匯總 而在頂部顯示分類匯總,則不會顯示“匯總”字樣,但兩種顯示方式的計算結(jié)果是一致的,都是對求值項進(jìn)行求和。 圖8:在頂部顯示分類匯總 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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