microsoft excel是什么意思？microsoft excel是Microsoft 365（原office 365）的一款電子表格軟件，擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。microsoft excel表格的基本操作包括表格的創(chuàng)建與保存、函數(shù)公式的運(yùn)用、數(shù)據(jù)的篩選、表格的布局等。

一、microsoft excel是什么意思

microsoft excel是微軟推出的一款電子表格軟件，屬于Microsoft 365系列的軟件，擁有Microsoft 365賬號(hào)即可登陸使用其數(shù)據(jù)處理功能。

microsoft excel擁有簡(jiǎn)潔而直觀的界面設(shè)計(jì)，新手也能輕松使用，不僅可以進(jìn)行常規(guī)的電子表格制作，還能進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算、篩選與處理。

圖1：microsoft excel界面

二、microsoft excel表格的基本操作

接下來(lái)，我們以Microsoft 365版本的excel為例，看看都有哪些基本的操作。

1、創(chuàng)建表格

與大部分的軟件一致，Microsoft 365的excel表格可通過(guò)新建的方式，創(chuàng)建新的電子表格。另外，軟件也提供了多種表格模板，供快速制作時(shí)間進(jìn)度表、預(yù)算表等表格。

圖2：創(chuàng)建表格

2、保存表格

制作完的表格，除了可保存在本地電腦外，microsoft excel還可將文件保存在OneDrive上，實(shí)現(xiàn)云端式辦公。

圖3：另存為功能

3、輸入數(shù)據(jù)

microsoft excel可通過(guò)手動(dòng)輸入、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、粘貼數(shù)據(jù)、序列填充等方式輸入數(shù)據(jù)。其中，手動(dòng)是最為常規(guī)的輸入方式，雙擊單元格，即可輸入文本或數(shù)字，按 Enter 或 Tab 鍵可移到下一個(gè)單元格。

圖4：手動(dòng)輸入

另一個(gè)很常用的輸入數(shù)據(jù)方式是序列填充，在進(jìn)行年份、編號(hào)等輸入時(shí)，可通過(guò)包含已有序列（比如2002、2003、2004序列）單元格的方式，拖動(dòng)填充柄實(shí)現(xiàn)序列填充。

比如，如圖5所示，可將原有的2002、2003、2004序列，填充至2019。

圖5：自動(dòng)填充序列

1. 4、函數(shù)公式

依靠其強(qiáng)大的函數(shù)公式庫(kù)，比如，自動(dòng)求和、邏輯、財(cái)務(wù)等函數(shù)，microsoft excel可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，為數(shù)據(jù)處理帶來(lái)便利。

圖6：函數(shù)公式

5、數(shù)據(jù)篩選

在進(jìn)行龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)處理時(shí)，microsoft excel的篩選功能，可精準(zhǔn)定位目標(biāo)數(shù)據(jù)，節(jié)省了很多數(shù)據(jù)處理的時(shí)間。另外，借助數(shù)據(jù)篩選，我們也可以快速地定位異常數(shù)據(jù)。

圖7：數(shù)據(jù)篩選

6、表格布局設(shè)計(jì)

除了數(shù)據(jù)處理功能外，microsoft excel也提供了強(qiáng)大的表格布局設(shè)計(jì)功能，可制作十分美觀的表格排版，體現(xiàn)表格制作者的專業(yè)度。

圖8：表設(shè)計(jì)