辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word文檔排版怎么變成左右兩頁?可使用布局中的欄設(shè)置功能,將文檔設(shè)置為兩欄的布局。word文檔排版對齊弄不到怎么弄?可借助標(biāo)尺,為文本設(shè)定固定寬度,或利用制表位固定文本的對齊位置。 一、word文檔排版怎么變成左右兩頁 在默認(rèn)情況下,word文檔使用是一欄的布局,而在一些雜志、報(bào)刊排版中,可能會使用到兩欄的設(shè)計(jì),即左右兩頁的布局,那么,該如何設(shè)置呢? 其實(shí)操作很簡單,如圖1所示,在Microsoft 365 word中,可通過布局中的欄功能,輕松切換文檔的欄布局 圖1:欄設(shè)置 只需選擇“兩欄”,即可變成左右兩頁的排版,可從左到右閱讀內(nèi)容。 圖2:兩欄布局 二、word文檔排版對齊弄不到怎么弄 在進(jìn)行文檔排版時(shí),為了讓版式更美觀,我們經(jīng)常會使用到對齊的功能,特別是在合同、表格等講究正式的場合中。雖然大部分情況下,可通過手動添加空格的方式對齊文本,但也經(jīng)常會遇到對齊弄不到的情況。 接下來,本文會介紹兩種Microsoft 365 word自動排版對齊的方法。在操作前,如圖3所示,先在視圖中勾選顯示“標(biāo)尺”。
1、固定文本寬度 通過標(biāo)尺工具,我們可以快速獲取文本的寬度數(shù)據(jù)。比如,如圖4所示,我們希望將不同項(xiàng)目名稱的冒號對齊,可選中所有項(xiàng)目名稱及其冒號(按住Ctrl鍵多選)后,使用調(diào)整寬度工具(開始菜單中)。 圖4:調(diào)整寬度 如圖5所示,在調(diào)整寬度窗口中,將新文字寬度設(shè)置為5字符(從標(biāo)尺獲得的字符數(shù)據(jù)),即可對齊冒號,讓排版更美觀。
2、插入制表位 如果同一行中存在多個(gè)項(xiàng)目,可使用制表位來對齊文本。具體的操作是:
圖6:段落功能
圖7:制表位
圖9:自動對齊 三、word文檔打字時(shí)會消掉后面字 Word文檔打字時(shí)會消掉后面字,是因?yàn)閷ord的輸入模式更改為“改寫”,在改寫模式下輸入文本,會將后面的字消掉后輸入,解決方法是單擊“改寫”,待其轉(zhuǎn)換為“插入”模式,即可避免后面的字消掉。 圖10:改寫模式 四、小結(jié) 以上就是關(guān)于word文檔排版怎么變成左右兩頁,word文檔排版對齊弄不到怎么弄的相關(guān)展示。以Microsoft 365 word為例,通過欄布局設(shè)置,即可快速將一欄排版轉(zhuǎn)變?yōu)槎䴔谑讲季帧τ谖臋n對齊,可利用標(biāo)尺設(shè)定固定寬度、插入制表位等實(shí)現(xiàn)自動對齊。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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