辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 excel打印區(qū)域怎么調(diào)整?選取單元格范圍后,將其設(shè)置為打印區(qū)域,并通過分頁預(yù)覽調(diào)整溢出部分。excel打印怎么鋪滿整個(gè)界面?將需要打印的表格頁邊距設(shè)置為0,即可將打印內(nèi)容鋪滿整個(gè)界面。接下來,我們會以Microsoft 365 excel為例演示以上內(nèi)容。 一、excel打印區(qū)域怎么調(diào)整 如果未設(shè)置打印區(qū)域,excel會默認(rèn)將表格內(nèi)容都打印出來,因此,在打印前,我們務(wù)必進(jìn)行打印區(qū)域的設(shè)置,那么,excel打印區(qū)域怎么調(diào)整呢? 第一步,選取打印的單元格范圍,使用鼠標(biāo)選取即可 第二步,依次單擊頁面布局-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域 以上兩步已完成打印區(qū)域的調(diào)整。 圖1:打印區(qū)域 接下來,我們需要進(jìn)一步檢查打印的效果,避免出現(xiàn)打印溢出的情況,即在默認(rèn)打印比例下,所選取的單元格范圍超出了紙張大小。 如圖2所示,依次單擊視圖-分頁預(yù)覽,可以看到紅色箭頭處出現(xiàn)了第1頁打印范圍的藍(lán)色分割線,即藍(lán)色分割線右邊的單元格會打印到第2頁。 如果我們想將所有的內(nèi)容都打印到同一頁,可向右拖動藍(lán)色分割線。 圖2:分頁預(yù)覽 如圖3所示,向右拖動藍(lán)色分割線后,右邊的單元格內(nèi)容會納入第1頁中,這樣調(diào)整后,我們就可以將內(nèi)容都打印在同一頁中。 圖3:調(diào)整分頁范圍 二、excel打印怎么鋪滿整個(gè)界面 Excel打印鋪滿整個(gè)界面,可讓我們在同一頁中打印更多的內(nèi)容,那么,怎么操作呢? 實(shí)際上,只需利用excel的頁邊距設(shè)置,即可輕松完成操作。如圖4所示,以Microsoft 365 excel為例,依次單擊頁面布局-頁邊距-自定義頁邊距。 圖4:自定義頁邊距 接著,如圖5所示,分別將上下左右、頁眉頁腳的大小都設(shè)置為0,讓頁面范圍盡量大,即可達(dá)到打印鋪滿整個(gè)界面的效果。 圖5:頁邊距設(shè)置 三、excel怎么橫向打印 在打印報(bào)表時(shí),我們經(jīng)常會由于報(bào)表的項(xiàng)目過多而需要使用到橫向的打印方式,那么,怎么可以快速設(shè)置excel橫向打印呢? 操作很簡單,以Microsoft 365 excel為例,如圖6所示,依次單擊文件-打印,即可在打印設(shè)置中將默認(rèn)的縱向打印調(diào)整為橫向打印。 設(shè)置了橫向打印后,建議使用打印預(yù)覽功能,查看一下橫向打印的效果,避免出現(xiàn)打印溢出的情況。 圖6:橫向打印 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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