工作時(shí)我們會(huì)用到Excel制作表格,那么在使用Excel制作表格時(shí)，如何能夠讓Excel自動(dòng)生成表格呢?并且在使用Excel時(shí)，如何自動(dòng)生成表格邊框呢？今天就讓小編為大家講解一些excel自動(dòng)生成表格怎么做以及excel自動(dòng)生成表格邊框的內(nèi)容吧!

一、excel自動(dòng)生成表格怎么做

Excel制作表格時(shí)可以很快速的自動(dòng)生成表格,具體操作如下:

1、在Excel工作表格中，鼠標(biāo)選中整個(gè)表格中的數(shù)據(jù)，鍵盤同時(shí)按下“Ctrl+T”；

圖1:選中整個(gè)表格中的數(shù)據(jù)

2、此時(shí)工作表中出現(xiàn)“創(chuàng)建表”彈窗，點(diǎn)擊“確定”，這時(shí)候表格就生成了；

圖2:“創(chuàng)建表”

3、點(diǎn)擊菜單欄中“表設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊“插入切片器”，工作表中出現(xiàn)“插入切片器”彈窗；

圖3:插入切片器

4、勾選需要進(jìn)行查看的篩選項(xiàng)，點(diǎn)擊任意篩選項(xiàng)就可以具體查看自動(dòng)生成表格的數(shù)據(jù)。

圖4:勾選需要進(jìn)行查看的篩選項(xiàng)

圖5:點(diǎn)擊任意篩選項(xiàng)

Excel自動(dòng)生成表格只需簡單幾步就可以快速生成，通過使用插入切片器可以更加直觀的查看數(shù)據(jù)，在使用操作時(shí)一定要選中整個(gè)數(shù)據(jù),不要出現(xiàn)遺漏的情況，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況出現(xiàn)。

 二、excel自動(dòng)生成表格邊框

當(dāng)我們?cè)诒砀裰休斎雰?nèi)容時(shí)自動(dòng)生成表格邊框，如果刪除內(nèi)容時(shí)邊框也會(huì)隨著自動(dòng)取消，這時(shí)因?yàn)楸砀裨O(shè)置了自動(dòng)生成表格邊框，具體操作如下:

1、框選所有區(qū)域，在開始菜單欄中點(diǎn)擊“條件格式”，點(diǎn)擊“新建規(guī)則”；

圖6:新建規(guī)則

2、Excel工作表出現(xiàn)“新建格式規(guī)則”彈窗，在選中規(guī)則類型中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”；

圖7:使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

3、在為符合此公式的值設(shè)置格式的輸入框中輸入公式=$A1<>""，點(diǎn)擊“格式”；

4、在設(shè)置單元格式彈窗中點(diǎn)擊“外邊框”，點(diǎn)擊“確定”，點(diǎn)擊新建格式規(guī)則彈窗中的“確定”，此時(shí)excel自動(dòng)生成表格邊框就完成了。

圖8:外邊框

圖9:點(diǎn)擊新建格式規(guī)則彈窗中的“確定”

Excel自動(dòng)生成表格邊框的步驟較為簡單，當(dāng)我們輸入公式時(shí)要注意符號(hào)是英文狀態(tài)下的，如果是中文狀態(tài)下的公式是無法完成操作的。

三、excel自動(dòng)生成序號(hào)

當(dāng)我們需要為表格進(jìn)行排序時(shí)，如果是少量時(shí)，一般我們會(huì)使用拖動(dòng)鼠標(biāo)下拉就可以了,如果需要生成的序號(hào)較多例如1萬該怎么操作呢？具體操作如下:

1、在Excel單元格中輸入1，在開始菜單欄中點(diǎn)擊“填充”，點(diǎn)擊填充下拉選項(xiàng)中的“序列”；

圖10:點(diǎn)擊填充下拉選項(xiàng)中的“序列”

2、Excel表格出現(xiàn)序列彈窗，“序列產(chǎn)生在”點(diǎn)擊“列”，終止值輸入“10000”，點(diǎn)擊“確定”這時(shí)就Excel就自動(dòng)生成序號(hào)了。

圖11:輸入終止值

如果我們刪除行時(shí)一般前面的序號(hào)是不會(huì)更新變化的，那么如何做到刪除一些行后前面的序號(hào)自動(dòng)更新呢？

1、在序號(hào)單元格中輸入公式“=ROW()-1”，鍵盤按下回車鍵；

圖12:輸入公式=ROW()-1

2、鼠標(biāo)放置單元格右下角，雙擊填充數(shù)據(jù)，此時(shí)當(dāng)我們刪除某些行的數(shù)據(jù),那么序號(hào)也會(huì)隨著進(jìn)行更新。

圖13:填充數(shù)據(jù)