辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們打開word文檔時(shí)會發(fā)現(xiàn)文檔頂部和文檔右側(cè)有兩個(gè)標(biāo)尺,但也有很多人打開word文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)并沒有這兩個(gè)標(biāo)尺,那么word標(biāo)尺怎么調(diào)出來呢?并且我們發(fā)現(xiàn)word標(biāo)尺的計(jì)量單位是字符,那么word標(biāo)尺單位怎么改成厘米呢?今天小編就來為大家講解一下吧! 一、word標(biāo)尺怎么調(diào)出來 word標(biāo)尺如果沒有進(jìn)行設(shè)置通常是不顯示的,word標(biāo)尺調(diào)出來的方法很簡單,具體操作步驟如下: 打開word文檔,點(diǎn)“視圖”菜單欄,勾選顯示中的“標(biāo)尺”,此時(shí)word標(biāo)尺就調(diào)出來了。如果我們不想顯示標(biāo)尺,按照同樣的步驟取消勾選“標(biāo)尺”,這時(shí)word標(biāo)尺就隱藏起來了。 圖1:勾選標(biāo)尺 word標(biāo)尺調(diào)出來可以使用標(biāo)尺的首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn),具體使用步驟為大家講解一下: 1、首行縮進(jìn) 首行縮進(jìn)是標(biāo)尺中的倒三角形,使用時(shí)全選文本內(nèi)容,移動倒三角形,這時(shí)文本內(nèi)容就會根據(jù)標(biāo)尺移動的字符而進(jìn)行首行縮進(jìn)字符; 2、懸掛縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn)是標(biāo)尺左側(cè)的正三角形,注意這邊正三角形下方有長方形,使用時(shí)鼠標(biāo)放置上方三角形進(jìn)行移動就可以,當(dāng)我們?nèi)x內(nèi)容時(shí),每段第一行不變,下方的每一行進(jìn)行縮進(jìn); 3、左縮進(jìn) 左縮進(jìn)是標(biāo)尺左側(cè)的長方形,使用時(shí)全選文本內(nèi)容,移動長方形,這時(shí)每行內(nèi)容往右縮進(jìn); 4、右縮進(jìn) 右縮進(jìn)是標(biāo)尺右側(cè)的正三角形,使用時(shí)全選文本內(nèi)容,移動三角形,這時(shí)每行內(nèi)容往左縮進(jìn); 圖2:標(biāo)尺作用 word標(biāo)尺的作用還是比較多的,工作中能夠提升大家的工作效率,大家在使用的過程中,按照上述的方法將word標(biāo)尺調(diào)出來就可以了。 二、word標(biāo)尺單位怎么改成厘米 我們在調(diào)出word標(biāo)尺后可以發(fā)現(xiàn),word標(biāo)尺的單位是字符,因?yàn)槭褂脴?biāo)尺無論是進(jìn)行首行縮進(jìn)還是左縮進(jìn)都是移動的字符單位,那么word標(biāo)尺單位怎么改成厘米?具體操作步驟如下: 1、打開word文檔,看word標(biāo)尺是否調(diào)出,如果沒有調(diào)出按照上述方法調(diào)出,點(diǎn)擊“文件”菜單欄,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”; 圖3:選項(xiàng) 2、word文檔中彈出“Word選項(xiàng)”操作框,點(diǎn)擊“高級”,找到顯示欄,取消勾選“以字符寬度為度量單位”; 3、在顯示欄中,找到“度量單位”,選擇“厘米”,點(diǎn)擊“確定”,此時(shí)我們發(fā)現(xiàn)word標(biāo)尺單位就改成了厘米。 圖4:以字符寬度為度量單位 三、word標(biāo)尺可以調(diào)整頁邊距嗎 在使用我word文檔時(shí)我們是可以通過word標(biāo)尺來調(diào)整頁邊距的,也可以通過自定義頁邊距來調(diào)整,小編將兩種方法分別為大家講解一下,具體操作步驟如下: 標(biāo)尺法 1、打開word文檔,打開word標(biāo)尺功能,word標(biāo)尺分為灰色部分和白色部分,其中灰色表示word文檔的頁邊距; 2、將鼠標(biāo)放置在灰色和白色的交界處,此時(shí)鼠標(biāo)變成雙向箭頭符號,拖動雙向箭頭就可以調(diào)整頁邊距了。
5:鼠標(biāo)變成雙向箭頭符號 自定義頁邊距 1、點(diǎn)擊“布局”菜單欄,點(diǎn)擊“頁邊距”,點(diǎn)擊“自定義頁邊距”; 圖6:自定義頁邊距 2、此時(shí)word文檔出現(xiàn)“頁面設(shè)置”操作框,在頁邊距中調(diào)整“上、下、左、右”頁邊距數(shù)值,點(diǎn)擊“確定”其中數(shù)值越大,那么整個(gè)word文檔使用范圍就越小。 圖7:調(diào)整頁邊距值 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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