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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 如果我們?cè)谥谱?u>word文檔時(shí)，有意識(shí)地為各個(gè)段落或重要文字添加一些數(shù)字編號(hào)，就能增強(qiáng)文本信息的可閱讀性。今天，小編就帶大家來了解一下，如何使用word中的編號(hào)工具，主要內(nèi)容包括word編號(hào)后面的空格距離如何設(shè)置，word編號(hào)怎么自動(dòng)排列下來。 一、word編號(hào)后面的空格距離如何設(shè)置 當(dāng)我們選擇在文字前方插入編號(hào)時(shí)，一般是無法直接設(shè)置編號(hào)與文字之間的空白距離的。這時(shí)，可以使用“標(biāo)尺”工具對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。 1.視圖-標(biāo)尺 如圖1所示，文本中添加完數(shù)字編號(hào)后，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，勾選其中的“標(biāo)尺”工具。
圖1：視圖-標(biāo)尺 2.調(diào)整間距 標(biāo)尺工具開啟后，可以在主界面的上方對(duì)編號(hào)和文字之間的間距進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)尺軌道上有兩個(gè)控制按鈕，兩個(gè)按鈕之間的間距就代表了編號(hào)和文字之間的距離，左右滑動(dòng)就可以改變控制按鈕之間的間距了。
圖2：調(diào)整間距 3.調(diào)整列表縮進(jìn) 除此之外，我們還可以全選文字，使用鼠標(biāo)右鍵打開其快捷菜單欄，點(diǎn)擊其中的“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令。
圖3：調(diào)整列表縮進(jìn) 4.文本縮進(jìn) 彈出列表縮進(jìn)的設(shè)置窗口后，將“編號(hào)之后”的元素設(shè)置為“空格”，隨后通過“文本縮進(jìn)”框，就可以對(duì)編號(hào)和文字之間的間距參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)整了。
圖4：文本縮進(jìn) 二、word編號(hào)怎么自動(dòng)排列下來 有的時(shí)候，我們?cè)谑褂脀ord軟件編輯文字時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)編號(hào)自動(dòng)排列的效果，還需要進(jìn)行手動(dòng)錄入，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。接下來，小編就向大家演示一下，如何在word中設(shè)置編號(hào)自動(dòng)排列的效果。 1.開始-編號(hào) 如圖5所示，在主界面中輸入文本信息后，全選文字，隨后切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“編號(hào)”工具。
圖5：開始-編號(hào) 2.編號(hào)格式 在編號(hào)工具的下拉列表中，可以選擇不同的編號(hào)樣式；除此之外，我們也可以點(diǎn)擊底部的“定義新編號(hào)格式”命令，自定義編號(hào)的樣式。
圖6：編號(hào)格式 3.自定義編號(hào)樣式 如圖7所示，在自定義編號(hào)的設(shè)置窗口中，我們可以對(duì)編號(hào)的“樣式、格式和對(duì)齊方式”進(jìn)行調(diào)整，通過底部的預(yù)覽窗口，可以查看自定義編號(hào)的具體展示效果。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊底部的“確定”鍵就可以了。這樣，我們?cè)诰庉嬒乱欢挝淖謺r(shí)，就會(huì)自動(dòng)生成新的編號(hào)了。
圖7：自定義編號(hào)樣式 三、如何在word中輸入二級(jí)或三級(jí)編號(hào) 通過上方的演示我們可以看出，在word中，默認(rèn)編號(hào)庫內(nèi)的編號(hào)樣式多為一級(jí)編號(hào)，而這很難滿足我們?nèi)粘５奈淖肿珜懶枨蟆Ｄ敲矗绾卧趙ord中輸入二級(jí)或三級(jí)編號(hào)呢?接下來，小編就向大家演示一下，自定義二級(jí)、三級(jí)編號(hào)的操作方法。 1.定義新編號(hào)格式 首先，使用基礎(chǔ)的編號(hào)工具，為文字添加一級(jí)編號(hào)，隨后點(diǎn)擊“定義新編號(hào)格式”命令，進(jìn)入自定義設(shè)置窗口。
圖8：定義新編號(hào)格式 2.二級(jí)編號(hào)（加.1） 彈出自定義設(shè)置窗口后，如圖9所示，在“編號(hào)格式”一欄中添加“.1”的字樣，就能將一級(jí)編號(hào)調(diào)整為二級(jí)編號(hào)了。
圖9：二級(jí)編號(hào)（加.1） 3.三級(jí)編號(hào)（加.1.1） 同理可得，如果想要添加三級(jí)編號(hào)，就將“編號(hào)格式”中的文字調(diào)整為“4.1.1”就可以了，四級(jí)、五級(jí)編號(hào)也以此類推。
圖10：三級(jí)編號(hào)（加.1.1） Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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