辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 工作中經(jīng)常遇到需要將Excel表格中的內(nèi)容匯總合并到一個單元格中去,如果我們不會使用函數(shù),只能一個單元一個單元格的進(jìn)行復(fù)制粘貼,但是這樣是非常浪費(fèi)時間的,今天小編就來為大家講解一下excel內(nèi)容合并到一個單元格,順便也為大家講解一下,excel相同內(nèi)容合并求和是如何操作的吧! 一、excel內(nèi)容合并到一個單元格 excel內(nèi)容合并到一個單元格的方法有好多種,今天著重為大家講解三種方法分別是:&連接符、Ctrl+E、PHONETIC函數(shù)。 &連接符 1、在需要合并的單元格中輸入=單元格1&單元格2&單元格3,鍵盤點(diǎn)擊Enter鍵; 圖1:=單元格1&單元格2&單元格3 2、鼠標(biāo)放置右下角,出現(xiàn)黑色十字架往下拉,這時Excel內(nèi)容合并到一個單元格; 圖2:黑色十字架 備注:&連接符號輸入方法是鍵盤按下Shitf+7,其中7是小鍵盤上方的。 Ctrl+E 1、在需要合并的單元格中手動復(fù)制一個示例; 圖3:手動復(fù)制一個示例 2、選中需要合并的單元格,鍵盤同時按下“Ctrl+E”,這時內(nèi)容就合并到一個單元格中了; 圖4:Ctrl+E 備注:在選中單元格時,一定要將示例框選進(jìn)去。 PHONETIC函數(shù) PHONETIC函數(shù)表示獲取代表拼音信息的字符串。 1、在需要合并的單元格中輸入=PHONETIC(A2:C2),鍵盤點(diǎn)擊Enter鍵; 圖5:=PHONETIC(A2:C2) 2、鼠標(biāo)放置右下角,出現(xiàn)黑色十字架雙擊,這時Excel內(nèi)容合并到一個單元格。 這三種方法都可以完成Excel內(nèi)容合并到一個單元格中去,但是比較好用的還是使用PHONETIC函數(shù),&連接符和Ctrl+E在操作時會麻煩一點(diǎn),當(dāng)然大家可以嘗試使用這幾個功能,掌握excel內(nèi)容合并到一個單元格的方法。 二、excel相同內(nèi)容合并求和 在做表格統(tǒng)計(jì)時需要將相同內(nèi)容合并求和,這里面用的方法也是比較多的,今天介紹三種方法分別是:SUMIF函數(shù)、合并計(jì)算以及分類匯總,具體操作步驟如下: SUMIF函數(shù) 1、復(fù)制姓名列,粘貼至空白列中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單欄,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)值”; 圖6:刪除重復(fù)值 2、在刪除重復(fù)值操作框中點(diǎn)擊“確定”,此時得到去除重復(fù)值的姓名; 圖7:刪除重復(fù)值操作框 3、在總銷售額單元格中輸入公式=SUMIF(區(qū)域,條件,求和區(qū)域),其中區(qū)域表示姓名列,條件表示所查具體人姓名,求和區(qū)域表示銷售額列,示例公式=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13),鍵盤點(diǎn)擊Enter鍵; 圖8:公式=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13) 4、鼠標(biāo)放置右下角,出現(xiàn)黑色十字架雙擊,Excel相同內(nèi)容合并求和就完成了。 注意:我們在選定區(qū)域是需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,這樣就可以保證表格有變動時公式不會出現(xiàn)問題。 合并計(jì)算 1、點(diǎn)擊空白單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單欄,點(diǎn)擊“合并計(jì)算”; 圖9:合并計(jì)算 2、Excel出現(xiàn)合并計(jì)算操作框,在引用位置中點(diǎn)擊輸入框右側(cè)向上箭頭,全選整個數(shù)據(jù)表格; 3、在“所有引用位置”右側(cè)點(diǎn)擊“添加”,勾選標(biāo)簽位置中的“首行”和“首列”,點(diǎn)擊“確定”,此時Excel相同內(nèi)容合并求和就完成了。 圖10:所有引用位置 分類匯總 1、選中姓名列,點(diǎn)擊“開始”菜單欄中的“排序和篩選”,在排序和篩選中點(diǎn)擊“升序”; 圖11:排序和篩選 2、選中姓名列和銷售額列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“分類匯總”; 圖12:分類匯總 3、Excel出現(xiàn)分類操作框,分類字段中選中姓名,選定匯總項(xiàng)勾選銷售額,點(diǎn)擊“確定”,此時Excel相同內(nèi)容合并求和就完成了。 圖13:選定匯總項(xiàng) 綜合上面三種方法合并計(jì)算和SUMIF函數(shù)的方法更加簡單一些,建議大家在做excel相同內(nèi)容合并求和時選擇這兩種方法,但是在做一些特定數(shù)據(jù)分析時,可以使用分類匯總的方法。 三、excel怎么合并單元格并加頓號 Excel合并單元格內(nèi)容上文中講到通過&連接符、Ctrl+E、PHONETIC函數(shù)這三種方法可以解決,那么要加一個頓號又應(yīng)該如何解決呢?其實(shí)可以用PHONETIC函數(shù)解決,具體操作步驟如下: 以將所有姓名合并到一個單元格為例 1、在每個姓名單元格后面輸入頓號,作為輔助列; 圖14:輔助列 2、在需要合并的單元格中輸入公式=PHONETIC(區(qū)域),以示例表格為例,在單元格中輸入公式=PHONETIC(A1:B12),這時候excel怎么合并單元格并加頓號就完成了。 圖15:公式=PHONETIC(區(qū)域) excel內(nèi)容合并和excel相同內(nèi)容合并求和,在操作的過程中建議大家使用公式,這樣會更加的方便,當(dāng)然大家要理解每個函數(shù)公式的意思才能夠使用函數(shù)。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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