工作時經(jīng)常要用excel統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)，但有時表格中的數(shù)據(jù)需要從另一個表格中引用過來，通常我們會使用函數(shù)來引用數(shù)據(jù)，那么excel引用數(shù)據(jù)是用什么函數(shù)來實現(xiàn)的呢？在excel引用數(shù)據(jù)的時候表格經(jīng)常會顯示錯誤，這又是怎么回事呢？今天小編就來為大家講解一下excel引用數(shù)據(jù)用什么函數(shù)以及excel引用數(shù)據(jù)顯示值錯誤的內(nèi)容吧！

一、excel引用數(shù)據(jù)用什么函數(shù)

excel引用數(shù)據(jù)通常是使用VLOOKUP函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)的意思是搜索區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。那excel引用數(shù)據(jù)VLOOKUP函數(shù)怎么使用呢？以學(xué)生成績單表格為例，具體操作步驟如下：

1、初三二班英語學(xué)生成績單引用初三年級英語成績單

2、點擊初三二班英語學(xué)生成績空白單元格，在單元格中輸入公式=VLOOKUP(G3,C2:D22,2,0)

圖1：excel引用數(shù)據(jù)公式=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,查找結(jié)果所在列,匹配類型)

公式解析：

=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,查找結(jié)果所在列,匹配類型)

1、G3表示查找值，初三二班學(xué)生姓名為查找值

2、C2:D22表示查找區(qū)域，初三二班學(xué)生姓名成績所在區(qū)域

3、2表示成績在選中數(shù)據(jù)的第幾列

4、0表示匹配類型，表示在單元格中精確匹配數(shù)據(jù)

excel引用數(shù)據(jù)使用VLOOKUP函數(shù)可以輕松的解決，在使用函數(shù)時，我們要知道查找值，查找區(qū)域和查找結(jié)果所在列是什么，那在引用數(shù)據(jù)時就不會出現(xiàn)錯誤了，大家在工作中可以多使用幾次，這樣就會記住公式的意思，并且靈活運用了。

二、excel引用數(shù)據(jù)顯示值錯誤

我們在使用VLOOKUP函數(shù)引用數(shù)據(jù)時，表格顯示值錯誤，那這是怎么回事呢？其實VLOOKUP函數(shù)顯示值錯誤通常有四種分別是：#NAME?、#REF!、#N/A?、#VALUE!，這四種顯示值錯誤分別是什么意思呢？

1、#NAME?

#NAME?表示函數(shù)名寫錯，這時需要重新檢查函數(shù)名VLOOKUP是否拼寫錯誤。

圖2：#NAME?

2、#REF!

#REF!引用錯誤，這種情況屬于查找結(jié)果所在列超出了數(shù)據(jù)范圍，例如：查找結(jié)果在第2列，此時函數(shù)中的查找結(jié)果寫的是5，第5列沒有數(shù)據(jù)，那么就會出現(xiàn)#REF!。

圖3：#REF!

查找數(shù)據(jù)區(qū)域有數(shù)據(jù)被刪除這時也會出現(xiàn)#REF!。

3、#N/A?

#N/A?表示查找失敗，通常查找失敗有以下幾種情況：

（1）查找區(qū)域錯誤，查找區(qū)域的第一列并不是查找值所在列，則顯示#N/A?錯誤；

圖4：#N/A?

（2）查找的數(shù)據(jù)區(qū)域里面沒有符合條件的查找值；

（3）所需返回的值不在數(shù)據(jù)區(qū)域里。

當(dāng)出現(xiàn)上面這幾種情況就會出現(xiàn)#N/A?。

4、#VALUE!

#VALUE!表示值計算錯誤，例如查找結(jié)果所在列為0，這時則顯示#VALUE!錯誤。

圖5：#VALUE!

通常excel引用數(shù)據(jù)顯示值錯誤就以上幾種，當(dāng)遇到顯示值錯誤，首先要了解錯誤值是什么意思，其次再去公式中找原因。

三、excel引用數(shù)據(jù)函數(shù)精確匹配和模糊匹配的區(qū)別

1、VLOOKUP函數(shù)精確匹配在函數(shù)公式中為：false，數(shù)值表示為1，使用VLOOKUP精確匹配得出來的值是與引用數(shù)據(jù)表中的值是一樣的；

2、VLOOKUP函數(shù)模糊匹配在函數(shù)公式中為：true，數(shù)值表示為0，使用VLOOKUP模糊匹配會沿著VLOOKUP函數(shù)的邏輯進行模糊查找，找到小于或等于查找值的最大值作為查詢的結(jié)果。