辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 關(guān)于excel數(shù)據(jù)保留有效值的相關(guān)操作,主要內(nèi)容包括excel小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,excel小數(shù)點(diǎn)全部向前進(jìn)一位的設(shè)置方法介紹。 一、excel小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字 excel中的數(shù)據(jù)一般是保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,這樣既可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又可以避免數(shù)據(jù)的顯示過(guò)于繁雜。設(shè)置保留兩位有效數(shù)字的方法有兩種,一種是設(shè)置單元格格式,一種是設(shè)置數(shù)值自動(dòng)四舍五入。 1.設(shè)置單元格格式 如圖1所示,選中需要預(yù)留小數(shù)點(diǎn)后兩位的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單欄,選擇其中的“設(shè)置單元格格式”命令。 圖1:設(shè)置單元格格式 隨后,點(diǎn)擊設(shè)置窗口中的“數(shù)字”選項(xiàng),在左側(cè)列表中找到“數(shù)值”命令,就可以看到“小數(shù)位數(shù)”的設(shè)置按鍵,將位數(shù)的數(shù)值調(diào)整為“2”就可以了。 圖2:數(shù)字-數(shù)值 2.四舍五入 第二種方法是四舍五入法。首先在空白格中輸入“=Round(”的公式。 圖3:輸入公式 隨后點(diǎn)擊需要調(diào)整的數(shù)據(jù),當(dāng)然也可以手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的單元格位置。 圖4:添加數(shù)據(jù)單元格 隨后,再添加“,2)”的字樣,形成完成的公式,其中的數(shù)字2就代表著小數(shù)點(diǎn)后預(yù)留兩位數(shù)。 圖5:完善公式 如圖6所示,完成一個(gè)單元格的設(shè)置后,拖動(dòng)單元格右下角的小綠點(diǎn),就能復(fù)制上述的公式效果了。 圖6:復(fù)制公式結(jié)果 相比于“設(shè)置單元格格式”的方法,“四舍五入”法的操作結(jié)果可能會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的微調(diào),大家可以根據(jù)實(shí)際的使用需求,選擇合適的方法。 圖7:改變數(shù)值 二、excel小數(shù)點(diǎn)全部向前進(jìn)一位 excel小數(shù)點(diǎn)向前進(jìn)一位,其實(shí)就是所有的數(shù)據(jù)都乘以10,大10倍就可以了。接下來(lái),小編就向大家演示一下具體的操作方法。 1.置入新數(shù)值 如圖8所示,在空白單元格中輸入數(shù)字“10”,用于后續(xù)的倍數(shù)相乘操作。 圖8:置入新數(shù)值 2.選擇性粘貼 隨后,復(fù)制該單元格,并選中需要前進(jìn)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)的數(shù)字,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出快捷菜單欄,選擇其中的“選擇性粘貼”命令。 圖9:選擇性粘貼 3.運(yùn)算-乘 彈出選擇性粘貼窗口后,勾選“運(yùn)算”目錄下的“乘”命令,并點(diǎn)擊底部的“確定”鍵。 圖10:運(yùn)算-乘 4.展示效果 如圖11所示,就是最終的展示效果了,所有選擇的數(shù)據(jù),小數(shù)點(diǎn)都向前進(jìn)了一位。如果想要前進(jìn)2位或3位,只需要修改新數(shù)值的倍數(shù)就可以了,新建100或1000的單元格,再執(zhí)行“數(shù)值相乘”的操作即可。 圖11:展示效果 三、excel中如何單獨(dú)提取出小數(shù)點(diǎn)前后的數(shù)值 有的時(shí)候,我們也需要將數(shù)據(jù)的整數(shù)位和小數(shù)位單獨(dú)羅列出來(lái),從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可視性。想要實(shí)現(xiàn)這一操作,就需要使用一些特殊的公式了。 1.提取整數(shù)位(=INT) 首先是小數(shù)點(diǎn)前的整數(shù)位,如圖12所示,在空白單元格中輸入“=INT(B2)”的公式,其中的“B2”就是想要進(jìn)行分離的原始數(shù)據(jù)。公式填寫完成后,整數(shù)位就會(huì)被自動(dòng)提取出來(lái)。 圖12:整數(shù)位(=INT) 2.提取小數(shù)位(=-INT) 隨后是提取小數(shù)位,同時(shí)是在空白單元格中輸入公式,公式為“=B2-INT(B2)”,其中的“B2”同樣是代表著數(shù)據(jù)源的位置。輸入完成后,小數(shù)位就會(huì)自動(dòng)剝離出來(lái)。 圖13:小數(shù)位(=-INT) 3.復(fù)制公式結(jié)果 在完成一項(xiàng)數(shù)據(jù)的分離后,只需要按住結(jié)果單元格右下角的小綠點(diǎn),依次向下拉動(dòng),就能生成其他數(shù)據(jù)的分離結(jié)果了。 圖14:復(fù)制公式結(jié)果 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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