我們在打印excel文件時，可能會出現(xiàn)空白頁或數(shù)據(jù)缺失等問題。想要解決這些問題，就需要提前設置好表格打印的數(shù)據(jù)范圍以及紙張參數(shù)。今天，小編就以excel打印空白怎么回事，excel打印空白頁怎么刪除這兩個問題為例，向大家傳授一些關于打印excel文件的操作小技巧。

一、excel打印空白怎么回事

如果我們打印excel表格時，出現(xiàn)了空白頁或數(shù)據(jù)殘缺的問題，這主要是因為文檔的“打印區(qū)域”有問題。這時，就需要重新選取打印的范圍。

1.頁面布局-取消打印區(qū)域

為了糾正錯位的打印區(qū)域，我們首先要取消預設的打印范圍。如圖1所示，切換到“打印區(qū)域”選項卡，點擊其中的“取消打印區(qū)域”命令。

圖1：取消打印區(qū)域

2.設置打印區(qū)域

隨后，使用上方的“設置打印區(qū)域”命令，在主界面中選擇需要打印的文本信息，形成新的打印范圍。

圖2：設置打印區(qū)域

3.頁面設置-打印預覽

設置完成后，我們點擊工具欄中的“工作表選項”命令，調(diào)出“頁面設置”的窗口，使用其中的“打印預覽”命令。

圖3：打印預覽

4.打印效果

如圖4所示，在彈出的打印設置窗口中，就能看到數(shù)據(jù)打印的整體效果了。

圖4：打印效果

二、excel打印空白頁怎么刪除

如果在打印的過程中一直出現(xiàn)空白頁面，我們也可以使用“分頁預覽”工具，刪除這些空白區(qū)域。

1.分頁預覽

點擊菜單欄中的“視圖”選項卡，使用“工作簿視圖”工具中的“分頁預覽”命令。

圖5：分頁預覽

2.移除空白區(qū)域

如圖6所示，會彈出數(shù)據(jù)的有效范圍。移動數(shù)據(jù)周邊的藍色邊框，去除多余的空白區(qū)域就可以了。

圖6：移除空白區(qū)域

3.設置打印區(qū)域

隨后，同樣是使用“設置打印區(qū)域”的命令，規(guī)劃出新的文檔打印范圍。這樣，再次打印時就不會出現(xiàn)空白頁面了。

圖7：設置打印區(qū)域

三、打印excel表格時如何縮小四周的白邊

除了空白頁面的問題外，如果打印的頁邊距沒有設置好，也會造成打印文件出現(xiàn)“大白邊”的問題。下面，小編就向大家演示一下，如何調(diào)整表格四周的頁邊距。

1.頁面布局-頁邊距

點擊進入“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”一欄中，選擇最左側(cè)“頁邊距”命令。

圖8：頁邊距命令

2.自定義頁邊距

在彈出的下拉列表中，會展現(xiàn)一些軟件自帶的常規(guī)頁邊距參數(shù)。點擊底部的“自定義頁邊距”命令，可以手動調(diào)整頁邊距的數(shù)值。

圖9：自定義頁邊距

3.調(diào)整參數(shù)

如圖10所示，彈出“頁面設置”窗口后，切換到“頁邊距”選項，通過縮小“上、下、左、右、頁眉和頁腳”的數(shù)值，就能減少表格打印時四周預留的空白區(qū)域了。設置完成后，點擊底部的“打印預覽”命令，就能查看具體的打印效果了。

圖10：調(diào)整參數(shù)