辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel表格轉(zhuǎn)換成Word表格,Excel表格轉(zhuǎn)換成柱狀圖,這些都是日常處理文件時經(jīng)常會遇到的操作。不過對于很多人來說,還不知道要怎么處理,下面我們一起來看看具體的步驟吧。 一、Excel表格轉(zhuǎn)換成Word表格 在制作表格時,每個人都有自己偏好的辦公軟件,有的人習(xí)慣用Excel,有的人習(xí)慣用Word。當(dāng)在某種特定情況下,需要將做好的Excel表格轉(zhuǎn)換成Word表格時,我們可以進(jìn)行以下操作: 1、在電腦桌面雙擊打開Excel表格,然后點擊左上方菜單欄上的【文件】功能。 圖1:打開文件 2、點擊另存為,在右側(cè)保存文件格式對話框中選擇【單個文件網(wǎng)頁(*.mht,*.mhtml),然后點擊【更多選項】,勾選【保存】下的【選擇(E):工作表】,最后點擊保存,如下圖所示。 圖2:保存 3、點擊桌面打開Word軟件,把剛剛保存的格式為單位文件網(wǎng)頁的文件拖入到Word中,再點擊菜單欄上【文件】-【另存為】,在保存文件形式框中選擇Word文檔格式,最后點擊保存即可。 圖3:轉(zhuǎn)換格式 4、這樣Excel表格就轉(zhuǎn)換為Word表格了。 圖4:轉(zhuǎn)換完成 二、Excel表格轉(zhuǎn)換成柱狀圖 柱狀圖是一種圖表形式,在很多文件中都要求使用柱狀圖,那Excel表格如何才能轉(zhuǎn)換成柱狀圖呢?下面一起來看看吧! 1、雙擊打開Excel表格,選中需要轉(zhuǎn)換成柱狀圖的數(shù)據(jù),點擊軟件上方菜單欄上的【插入】。 圖5:插入 2、然后點擊工具欄上的插入圖表按鈕,在下拉列表中選擇需要轉(zhuǎn)換的柱狀圖格式,即可完成轉(zhuǎn)換,如下圖所示。 圖6:轉(zhuǎn)換柱狀圖 三、Excel表格怎么轉(zhuǎn)換PPT 在制作PPT時經(jīng)常需要用到Excel表格和圖表,一般的轉(zhuǎn)換方法是將表格和圖表復(fù)制粘貼到PPT中,但如果直接復(fù)制粘貼的話,表格樣式常常會發(fā)生變化,今天來教大家正確的操作方法: 1、復(fù)制表格,轉(zhuǎn)到PPT 窗口,右鍵點擊粘貼選項中的嵌入,這樣表格轉(zhuǎn)換到PPT中時不僅樣式不會改變,還可以對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。 圖7 PPT 嵌入excel 表格 2、同樣的復(fù)制好Excel中的圖表,轉(zhuǎn)到PPT窗口,右鍵點擊[粘貼選項]中的使用目標(biāo)主題和鏈接數(shù)據(jù),這樣圖表仍然會根據(jù)表格里面的數(shù)據(jù)變化。 圖8 Excel圖表轉(zhuǎn)PPT Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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