辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 使用excel表格統(tǒng)計身份證號碼時,將身份證號碼輸入到單元格中通常會出現(xiàn)e+17的情況,點擊單元格發(fā)現(xiàn)身份證后三位都是0,很多小伙伴誤以為是單元格長度不夠長,然后拉到單元格還是沒有任何變化這是怎么回事呢?為了能夠解決大家的困惑,今天小編為大家講解一些excel身份證號碼格式怎么設(shè)置18位以及excel身份證號碼格式怎么設(shè)置男女的內(nèi)容吧! 一、excel身份證號碼格式怎么設(shè)置18位 在輸入身份證號時excel單元格顯示e+17,主要是因為excel常規(guī)的單元格格式只能處理15位數(shù)字,我們的身份證號碼是18位數(shù)字,大于15位的數(shù)字會以0來代替,所以我們點擊單元格的時候可以發(fā)現(xiàn)身份證后三位是0的情況,那么excel身份證號碼格式怎么設(shè)置18位怎么設(shè)置呢?具體步驟如下: 圖1:e+17 設(shè)置文本格式 1、打開excel表格,選中需要輸入身份證號碼的單元格,鼠標(biāo)右擊,點擊“設(shè)置單元格格式”; 圖2:設(shè)置單元格格式 2、在設(shè)置單元格格式彈窗中點擊“文本”,點擊“確定”; 圖3:文本 此時我們發(fā)現(xiàn)輸入身份證號就不選顯示e+17了,但單元格左上角出現(xiàn)綠色小三角,為例單元格的美觀需要將綠色小三角去掉,具體步驟如下: 1、鼠標(biāo)點擊單元格,此時單元格前方出現(xiàn)類似于警告的標(biāo)志,點擊標(biāo)志; 圖4:警告標(biāo)志 2、在警告標(biāo)志下拉選項中點擊“忽略錯誤”,這時單元格左上角的綠色小三角就去除掉了。 圖5:忽略錯誤 單引號輸入 1、將鍵盤切換至英文狀態(tài)下; 2、在輸入框中輸入英文狀態(tài)下單引號和身份證號碼; 圖6:單引號輸入 此時身份證號碼就輸入成功了,但左上角也是會出現(xiàn)綠色小三角,按照上面相同步驟操作即可。 這兩種方法其實原理都是一樣的將單元格格式改為文本格式,但是單引號輸入這種方法不適用于輸入多個身份證號碼,設(shè)置文本格式可以進行多個身份證號碼輸入。 二、excel身份證號碼格式怎么設(shè)置男女 身份證包含了很多的信息例如:地址、出身日期、出生順序碼、性別以及校驗碼,當(dāng)我們在excel表格中錄入身份證號碼后可以設(shè)置出男女,一般男女是身份證的第17位數(shù)字,如果是奇數(shù)表示男,如果是偶數(shù)表示女,按照這種特性我們可以使用函數(shù)設(shè)置男女,具體設(shè)置步驟如下: 在性別單元格中輸入函數(shù)公式=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女"),或者函數(shù)=IF(ISODD(MID(A1,17,1)),"男","女"); 圖7:MOD函數(shù) 圖8:ISODD函數(shù) 1、MID函數(shù)是用來確定身份證號碼中第17位的數(shù)字,其中A1表示所查的單元格,17表示從第17位數(shù)字開始,1表示取1個數(shù)字; 2、MOD函數(shù)表示返回兩數(shù)相除的余數(shù),MOD(MID(A1,17,1),2)表示確定的第17位數(shù)字除以2; 3、ISODD函數(shù)表示數(shù)字返回位奇數(shù),ISODD(MID(A1,17,1))表示確定的第17位數(shù)字是奇數(shù)是否正確; 4、IF函數(shù)表示判斷是否滿足某個條件,滿足返回一個值,不滿足返回一個值,IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")表示確定的第17位數(shù)字除以2,如果有余數(shù)則返回值為男,如果沒有余數(shù)則返回值為女,同理IF(ISODD(MID(A1,17,1)),"男","女")表示表示確定的第17位數(shù)字,如果是奇數(shù)返回值為男,如果不是奇數(shù)返回值為女。 excel身份證號碼設(shè)置男女需要將幾個函數(shù)進行組合得出,大家在組合函數(shù)時一定要弄清楚邏輯,這樣得到的數(shù)值就不會有問題了。 三、excel身份證號碼提取出生日期 上文中講到excel包含了多種信息,其中也包含了出生日期信息,如果想要提取身份證出生日期需要用到MID函數(shù),當(dāng)然我們要知道出身日期在身份證號碼中的位置,通常出身日期在第7位至第14位之間,總計8個數(shù)字,具體提取出生日期步驟如下: 在出生日期單元格中輸入函數(shù)公式=MID(A1,7,8),其中A1表示所查單元格,7表示提取數(shù)字開始位置,8表示提取數(shù)字的長度,輸入粗公式就可以完整的提取出生日期。 圖9:MID函數(shù) excel身份證號碼無論是在單元格中輸入還是提取部分信息,按照上面的步驟都可以解決。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!