辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在制作excel表格的過程中,為了能夠更快的整理數(shù)據(jù),通常我們會使用一些快捷的方法或者公式,在這些快捷的方法和公式中經(jīng)常使用到通配符,那么大家對于excel通配符有多少了解呢?今天小編就來為大家講解一下excel通配符有哪些以及excel通配符在公式中的應(yīng)用的內(nèi)容吧! 一、excel通配符有哪些 excel通配符大家可以表示任意一各字符,也可以理解為一種模糊的查詢,excel通配符有三種分別是“*”、“?”、“~”,其中運(yùn)用到比較多的是星號和問號,具體的含義解釋如下: 1、“*”表示多個任意字符,舉例:如果要查詢excel表格中姓陳的所有人,可以使用“陳*”,這樣可以查到excel表格內(nèi)所有姓陳的人; 2、“?”表示單個任意字符,舉例,如果要查詢excel表格中姓陳的兩個字姓名的人,可以使用“陳?”,這樣可以查詢到excel表格內(nèi)姓名兩個字姓陳的人; 3、“~”表示查詢excel表格中的“*”和“?”,舉例,如果要查詢excel表格中有星號和問號的內(nèi)容,可以使用“~*”或者“~?”,這樣就可以查詢到excel表格內(nèi)保護(hù)星號和問號的單元格。 以上三種符號在excel表格中運(yùn)用的最多的就是星號和問號,當(dāng)輸入通配符時需要注意,這三種通配符都是在英文狀態(tài)下輸入,如果是中文狀態(tài)下是無效的。 二、excel通配符在公式中的應(yīng)用 excel通配符一般運(yùn)用在這幾個函數(shù)公式中分別是:SEARCH、SEARCHB、COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH以及D類數(shù)據(jù)庫函數(shù),小編就講解一下excel通配符在一些函數(shù)公式的運(yùn)用。 1、excel通配符在VLOOKUP公式中的應(yīng)用 以查詢單元格中包含礦泉水的數(shù)據(jù),使用函數(shù)=VLOOKUP("*"&C2&"*",A1:B8,1,0),其中"*"&C2&"*"表示包含關(guān)鍵詞前后內(nèi)容,將關(guān)鍵詞前后連接起來需要使用&符號。 圖1:VLOOKUP函數(shù) 2、excel通配符在SUMIF公式中的應(yīng)用 以統(tǒng)計可樂的銷售額,使用函數(shù)=SUMIF(A2:A10,"*"&C2&"*",B2:B10)。 圖2:SUMIF函數(shù) 3、excel通配符在COUNTIFS公式中的應(yīng)用 以統(tǒng)計單元格中包含可樂種類為例,使用函數(shù)=COUNTIFS(A2:A10,"*"&C2&"*")。 圖3:COUNTIFS 上面舉例是以星號為示例的講解,大家根據(jù)實(shí)際情況選擇使用星號或者問號,excel函數(shù)變化是比較多的,在使用函數(shù)與通配符結(jié)合時一定要將函數(shù)寫正確,不然得出的數(shù)據(jù)可能有誤,當(dāng)然excel通配符不止與函數(shù)公式應(yīng)用,也可以與替換等功能進(jìn)行運(yùn)用的。 三、excel通配符查找替換用法 excel通配符替換內(nèi)容也比較簡單,通常會用在表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡化上面,小編以一個單元格中包含學(xué)生姓名班級手機(jī)號為例為大家做一個簡單的步驟講解: 1、excel通配符替換保留手機(jī)號碼 使用快捷鍵Ctrl+H,在查找內(nèi)容輸入框中輸入*班,替換為輸入框中保持空,點(diǎn)擊“全部替換”,這樣單元格只保留手機(jī)號碼了,其中*班表示班字和班字前面的所有字符被替換。 圖4:excel通配符替換保留手機(jī)號碼 2、excel通配符替換保留姓名和手機(jī)號碼 使用快捷鍵Ctrl+H,在查找內(nèi)容輸入框中輸入???班,替換為輸入框中保持空,點(diǎn)擊“全部替換”,這樣單元格就保留了姓名和手機(jī)號碼,其中???班表示刪除班和班前面固定的三個字符,因為班級的長度是一樣的,所以使用問號。 圖5:excel通配符替換保留姓名和手機(jī)號碼 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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