辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在excel中,默認(rèn)的數(shù)據(jù)單元格總是中規(guī)中矩的,尺寸和樣式全是統(tǒng)一的。為了增強(qiáng)圖表的美觀度和靈活性,我們可以使用excel中的基礎(chǔ)工具,制作一些不規(guī)則的表格。接下來,小編就以“excel不規(guī)則表格制作的詳細(xì)步驟,excel不規(guī)則表格如何全選”這兩個問題為例,向大家演示一下,在excel中制作不規(guī)則圖表的全過程。 一、excel不規(guī)則表格制作的詳細(xì)步驟 想要在excel中制作不規(guī)則的表格,就需要靈活地使用工具欄中的“合并后居中”命令。下面,小編就向大家演示一下,使用合并居中命令制作不規(guī)則圖表的詳細(xì)步驟。 1.選取表格范圍 首先,在excel中選取制作圖表所需的單元格,隨后點擊鼠標(biāo)右鍵打開其快捷菜單欄,使用其中的“設(shè)置單元格格式”命令。 圖1:選取表格范圍 2.設(shè)置邊框 彈出設(shè)置窗口后,切換到“邊框”界面,在“線條樣式”列表中選擇一款黑色實線,作為圖表內(nèi)外邊框的線條效果。設(shè)置完成后,點擊底部的“確定”鍵。 圖2:設(shè)置邊框 3.合并后居中 如圖3所示,表格設(shè)置完成后,就可以使用“合并后居中”的命令了。我們選擇圖表的首行單元格,點擊上方工具欄中的“合并后居中”命令,將它們進(jìn)行歸總,形成一個完整的主標(biāo)題單元格。 圖3:合并后居中 4.其余單元格合并 除了橫向單元格外,我們也可以選擇豎向的單元格,同樣是使用上方的“合并后居中”命令,將它們歸總為一個單元格。 圖4:其余單元格合并 5.不相鄰無法合并 不過,有一種特殊情況,如果幾個單元格之間不相鄰,那就無法使用“合并居中”命令進(jìn)行整合歸總了。 圖5:不相鄰無法合并 二、excel不規(guī)則表格如何全選 如果想要全選excel中的不規(guī)則表格,我們可以使用以下三種方法。 1.全選小圖標(biāo) 第一種方法是直接點擊表格左上角的三角圖標(biāo),就能實現(xiàn)一鍵全選所有的圖表單元格了。 圖6:全選小圖標(biāo) 2.全選快捷鍵 第二種方法是使用鍵盤上的全選快捷鍵,同時點擊鍵盤上的“Ctrl+A”鍵,就能選中所有單元格。 圖7:全選快捷鍵 3.鼠標(biāo)框選 第三種方法是,直接使用鼠標(biāo)來框選所需的圖表單元格,如果需要選取的圖表較少,可以使用這種方法進(jìn)行操作。 圖8:鼠標(biāo)框選 上述的三種方法都可以全選excel中的表格,但如果想要精確地選取頁面中某個不規(guī)則的圖表,就需要運(yùn)用第三種方法,即使用鼠標(biāo)手動進(jìn)行內(nèi)容框選。 三、如何在excel中調(diào)整單元格的尺寸 除了使用合并工具制作不規(guī)則的圖表外,我們也可以通過調(diào)整單元格的尺寸,來增加圖表的靈活性和變化性。 1.拖動軸線 調(diào)整單元格尺寸的方法有兩種,第一種方法是直接拖拽上方的單元格軸線,可用于調(diào)整單元格的寬度。 圖9:拖動軸線 2.調(diào)整高度 拖拽豎向單元格上的軸線,則可以調(diào)整單元格的高度。慢慢拖拽,還可以顯示出具體的尺寸參數(shù)。 圖10:調(diào)整高度 3.格式-行高列寬 第二種方法則是使用工具欄中的“格式”命令,直接調(diào)整單元格的“行高和列寬”。 圖11:格式-行高列寬 4.參數(shù)調(diào)整 點擊對應(yīng)的命令字符,在彈出的設(shè)置窗口中,填寫單元格的詳細(xì)尺寸就可以了。 圖12:參數(shù)調(diào)整 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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