辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel文檔中的只讀模式,在一定程度上增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,能夠有效地起到數(shù)據(jù)保護(hù)的作用。那么,如果我們要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,該怎么辦呢?今天,小編就以“excel只讀模式怎么取消,excel只讀文件怎么保存”這兩個(gè)問(wèn)題為例,向大家講解一下,如何取消excel表格中的只讀模式,對(duì)圖表中的信息進(jìn)行二次編輯。 一、excel只讀模式怎么取消 想要取消excel的只讀模式,我們需要將excel文檔進(jìn)行另存為,并通過(guò)其中的常規(guī)選項(xiàng)命令解除文檔的只讀模式。 1.文檔另存為 文本文檔編輯完成后,我們進(jìn)入文件選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的另存為命令,在電腦中選擇一個(gè)文件夾作為文檔的儲(chǔ)存位置。 圖1:文檔另存為 2.工具-常規(guī)選項(xiàng) 如圖2所示,彈出文件保存窗口后,我們依次點(diǎn)擊設(shè)置窗口底部的“工具-常規(guī)選項(xiàng)”命令。 圖2:工具-常規(guī)選項(xiàng) 3.取消只讀模式 在彈出的常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置窗口中,將原始excel文檔默認(rèn)的“建議只讀”選項(xiàng)取消,并另存一份新的excel文檔,就可以退出文件的只讀模式了。 圖3:取消只讀模式 二、excel只讀文件怎么保存 想要保存excel的只讀文件,我們需要通過(guò)“另存為”命令,將excel中的表格存儲(chǔ)為一個(gè)新的文件。 1.另存為命令 進(jìn)入excel的“文件”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的“另存為”命令,也可以直接點(diǎn)擊鍵盤(pán)上的“F12”鍵。 圖4:另存為命令 2.瀏覽命令 進(jìn)入另存為的設(shè)置窗口后,點(diǎn)擊“瀏覽”命令,在計(jì)算機(jī)上選擇一個(gè)新的文件存儲(chǔ)位置,用于存放excel的只讀文件。 圖5:瀏覽命令 3.工具-常規(guī)選項(xiàng) 隨后,點(diǎn)擊設(shè)置窗口底部的“工具”命令,在其下拉列表中找到“常規(guī)選項(xiàng)”工具。 圖6:工具-常規(guī)選項(xiàng) 4.建議只讀 和取消只讀模式的方法相反,這里我們勾選“建議只讀”的選項(xiàng),將excel的文件設(shè)定為只讀模式,就可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)表格的安全性了。 圖7:建議只讀 三、如何在excel軟件外將表格設(shè)置為只讀模式 當(dāng)然,除了在excel軟件內(nèi)部設(shè)置文件的只讀模式外,我們還可以在軟件外部,將表格設(shè)置為只讀模式。 1.屬性命令 如圖8所示,當(dāng)我們編輯完excel文件后,鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)其快捷菜單欄,點(diǎn)擊其底部的“屬性”命令。 圖8:屬性命令 2.只讀命令 彈出屬性設(shè)置窗口后,切換到“常規(guī)”設(shè)置界面,勾選底部屬性一欄中的“只讀”命令,并點(diǎn)擊確定鍵就可以了。 圖9:只讀命令 3.只讀效果 如圖10所示,當(dāng)我們?cè)俅未蜷_(kāi)該文件時(shí),就會(huì)在excel文檔的頂部看到“只讀”模式的命令字符。 圖10:只讀效果 4.取消只讀 取消此類(lèi)只讀模式的方法也很簡(jiǎn)單,同樣是再次進(jìn)入文件屬性的設(shè)置窗口,取消“只讀”的命令選項(xiàng)就可以了。 圖11:取消只讀 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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