辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word在文檔編輯方面有著非常顯著的優(yōu)勢(shì),比如word能自動(dòng)生成目錄和頁(yè)碼,這一功能在我們寫論文或者產(chǎn)品介紹的時(shí)候能夠提高寫作效率,讓文檔布局看上去更清爽。今天的文章就來(lái)給大家介紹word如何自動(dòng)生成目錄和頁(yè)碼,word自動(dòng)生成目錄格式不對(duì)怎么更改。 一、word怎么自動(dòng)生成目錄頁(yè)碼 word自動(dòng)生成目錄的方法很簡(jiǎn)單,先將文檔中的標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題樣式”,再引用視圖目錄功能。頁(yè)碼設(shè)置也很簡(jiǎn)單,在菜單欄插入頁(yè)碼即可,下面就一起來(lái)看看具體的操作步驟: 1、word如何自動(dòng)生成目錄 將word正文中的所有標(biāo)題設(shè)置成標(biāo)題格式,方法很簡(jiǎn)單,選中標(biāo)題,在菜單欄選擇標(biāo)題樣式。 圖片1:word標(biāo)題樣式設(shè)置 設(shè)置完標(biāo)題的格式后,把鼠標(biāo)移動(dòng)到word中要插入目錄的地方,一般目錄都在第一頁(yè)大標(biāo)題下方。接著在菜單欄執(zhí)行“引用”,找到目錄,點(diǎn)擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。 圖片2:word插入目錄 如下圖所示,即使目錄很多,也可以使用word一鍵自動(dòng)生成目錄,非常方便。 圖片3:word設(shè)置論文目錄 并且word自動(dòng)生成的目錄是可以自動(dòng)更新的,文檔內(nèi)容修改之后之后點(diǎn)擊更新目錄即可。 圖片4:word更新目錄 2、word如何自動(dòng)生成頁(yè)碼 在菜單欄中的插入功能下找到頁(yè)碼,在展開的列表中選擇需要插入的頁(yè)碼位置和數(shù)字頁(yè)碼數(shù)字樣式,選擇一種頁(yè)碼效果應(yīng)用便可以完成在word中插入頁(yè)碼。 圖片5:在word中插入頁(yè)碼 二、word自動(dòng)生成目錄格式怎么更改 一般情況下都是使用word自動(dòng)目錄的默認(rèn)樣式,但有的時(shí)候應(yīng)用完之后發(fā)現(xiàn)格式不對(duì),這時(shí)候可以用word“自定義目錄”功能來(lái)更改目錄格式。 1、選擇引用,執(zhí)行目錄,自定義目錄,如下圖所示: 圖片6:word自定義目錄 2、打開自定義目錄對(duì)話框,可以選擇合適的目錄模板,如古典、優(yōu)雅、流行等。 圖7:目錄樣式 3、通過頁(yè)碼與制表符前導(dǎo)符的設(shè)置來(lái)定制目錄格式,比如取消勾選顯示頁(yè)碼,讓目錄只顯示標(biāo)題,不帶前導(dǎo)符和頁(yè)碼數(shù)。 圖8:不顯示頁(yè)碼 4、修改樣式,打開樣式修改對(duì)話框,選擇更多索引或目錄樣式進(jìn)行應(yīng)用。 圖片9:修改目錄樣式 一般情況下,word自動(dòng)生成目錄的準(zhǔn)確率是很高的,如果想要更改目錄格式,那么可以通過自定義目錄來(lái)修改。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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