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Excel多表格總結(jié)神器,3分鐘搞定1小時的工作量!偷偷摸魚到下班!

Excel多表格總結(jié)神器,3分鐘搞定1小時的工作量!偷偷摸魚到下班!

更新時間:2024-05-08 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

今天跟大家分享下我們?nèi)绾慰焖俚膮R總1個Excel文件中的多個Sheet,快到年底了,相信很多人都會遇到數(shù)據(jù)匯總的問題,學(xué)會這個方法,可以快速的幫助我們提高工作效率,讓你3分鐘搞定1小時的工作量。

Excel多表格匯總神器,3分鐘搞定1小時的工作量!偷偷摸魚到下班!

一、工具介紹

在這里我們需要用到Excel中的PowerQuery這個插件,Excel2016或者以上的版本是自帶的。2010與2013需要手動安裝插件,這個可以在微軟官網(wǎng)搜索下,WPS表格是不能使用的。利用PowerQuery進行數(shù)據(jù)匯總,最大的優(yōu)點有2個

1.自動匹配表頭自動:它可以匯總格式錯亂的多個Excel表格,只需要保證表頭字段一致即可

2.結(jié)果自動刷新:匯總數(shù)據(jù)后,在數(shù)據(jù)源中更改,新增或者刪除數(shù)據(jù),只需要在匯總表中點一下刷新,數(shù)據(jù)就能自動更新。

比較可惜的是WPS表格的用戶用不了,真希望金山也能出現(xiàn)類似的插件。

廢話不說,讓我們直接開始操作吧!

二、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

新建一個Excel文件,打開后,點擊【數(shù)據(jù)】→【獲取數(shù)據(jù)】→【來自文件】→【從Excel工作簿】之后會跳出一個界面,我找到需要匯總的Excel文件點擊【導(dǎo)入】

隨后就會進入導(dǎo)航器窗口,在這里我們需要選擇Excel工作簿的名稱,就是【演示.xlsx】在右下角選擇【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】就會進入PowerQuery的編輯界面。

三、提升標(biāo)題

進入PowerQuery我們僅僅保留【Name】與【Date】,將其他的數(shù)據(jù)都刪掉,點擊【Date】下面的【Table】就會看到所有的數(shù)據(jù),但是現(xiàn)在它們所有的表頭都是column1到column9,是系統(tǒng)默認的表頭,我們需要將第一行作為表頭,這樣的話才能識別表頭進行自動匹配。

將第一個行用做標(biāo)題,我們需要在編輯欄中更改下函數(shù)。在右側(cè)的【應(yīng)用步驟】中點擊下【源】這一步,就能在上方看到Excel.Workbook這個函數(shù)了

我們需要將Excel.Workbook的第二參數(shù)【null】更改為【true】這樣的話就會將第一行用作標(biāo)題。

四、深化數(shù)據(jù)

我們只需要在【Date】這個字段的右上角點擊左右箭頭,來將數(shù)據(jù)展開即可

在這里直接選擇所有的自定,不要勾選【使用原始列名作為前綴】點擊【確定】,這樣的話就會將所有的數(shù)據(jù)都匯總在一起了。

最后點擊在【開始】的左上角點擊【關(guān)閉并上載】就會將數(shù)據(jù)加載到Excel表格中,至此就設(shè)置完畢了。

怎么樣,操作是不是非常的簡單呢?這個方法它最大的優(yōu)點就是可以實現(xiàn)自動匹配表頭和自動刷新數(shù)據(jù),真的很建議大家學(xué)一下,后期如果新增sheet,只需在數(shù)據(jù)表中點擊刷新,即可實現(xiàn)自動匯總。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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