好久沒跟大家分享Excel動圖小技巧了，今天跟大家分享20個Excel動圖小技巧，都是一些粉絲經(jīng)常提問到的問題，大家可以先收藏，后期遇到類似的問題，直接套用即可，廢話不多說，讓我們直接開始吧！

1.取消合并批量填充

先吧，隨后按下快捷鍵F5調出定位，在【定位條件】選擇【空值】點擊確定

緊接著在編輯欄中輸入等于號，然后點擊第一個數(shù)據(jù)就是A3單元格，最后按下【Ctrl+回車】

2.下拉菜單自動更新

把數(shù)據(jù)源設置為超級表后，再使用【數(shù)據(jù)驗證】來設置下拉菜單，在數(shù)據(jù)源中新增數(shù)據(jù)，下拉菜單也會實現(xiàn)自動更新

3.批量加減乘除

實現(xiàn)這個效果，需要用到【選擇性粘貼】，比如現(xiàn)在我們想要為所有人的考核得分都增加5分

需要先輸入一個5，然后復制他，隨后選擇需要增加分數(shù)的區(qū)域，點擊鼠標右鍵，在選擇性粘貼的運算中選擇【加】即可

它可以進行四則運算，需要根據(jù)自己的需求來設置

4.禁止錄入重復數(shù)據(jù)

需要選擇禁止錄入重復數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后打開【數(shù)據(jù)驗證】，將【允許】設置為【自定義】，在下方將公式設置為=COUNTIF(A:A,A4)=1，在這里A4就是第一個數(shù)據(jù)的位置

5.禁止合并單元格

合并單元格是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的毒瘤，想要禁用它也非常的簡單，只需按下Ctrl+T就可以將普通表轉換為超級表，在超級表中合并單元格是無法使用的

6.更正E+顯示

首先我們選擇需要更正的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按快捷鍵Ctrl+1調出格式窗口，隨后點擊【自定義】在類型中輸入一個0然后點擊確定即可

需要注意的是如果數(shù)據(jù)超過了15位，15位之后的數(shù)據(jù)會被舍去，且無法恢復

7.將負數(shù)標注為紅色

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按下【ctrl+1】調出格式窗口，然后找到【數(shù)值】，在負數(shù)中選擇最后的一種顯示樣式，再設置保留小數(shù)位數(shù)0即可

8.數(shù)字前面顯示0

首先需要選擇對應的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調出設置窗口，點擊【自定義】將類型設置為：000000，這樣的話輸入23就會顯示000023

9.快速輸入性別

選擇需要輸入性別的區(qū)域，然后按下Ctrl+1調出格式窗口，點擊自定義，在類型中輸入：[=1]"男";[=2]"女"

現(xiàn)在輸入1就是顯示男，輸入2就會顯示女

10.一鍵調出工作表目錄

只需要在工作表名稱的左邊點擊一下鼠標右鍵就能調出Excel目錄，點擊工作表名稱就能快速的跳轉到對應的工作表，這個很多人都不知道，用起來還是比較方便的

11.根據(jù)顏色計數(shù)求和

按下Ctrl+F調出查找，然后找到在格式中選擇【從單元格選取格式】，找到想要統(tǒng)計的單元格顏色，然后點擊全部查找，再按下快捷鍵Ctrl+A選擇所有，在表格的右下角就會看到求和、計數(shù)、平均等結果

12.批量刪除空白行

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按下Ctrl+F調出查找，直接點擊全部查找，隨后按下Ctrl+A選擇所有的空白單元格，點擊鼠標右鍵刪除整行即可

13.不打印顏色

按下【Ctrl+P】進入打印預覽，然后找到【工作表】勾選【單色打印】點擊確定即可，就會僅僅打印黑色，而不打印其他顏色了

14.打印標題行

首先需要d點擊【頁面設置】找到【打印標題】在【頂端標題行】中選擇需要打印的標題行，然后點擊確定即可，按下快捷鍵Ctrl+P進入打印預覽，就會看到每一頁都有標題行了

15.快速更改引用方式

選中數(shù)據(jù)后，可以按下【F4鍵】來快速更改單元格的引用方式，這樣就不用再一個一個的輸入美元符號了

16.一鍵求和

只需選擇對應的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下【Alt+=】就能實現(xiàn)一鍵求和

17.快速核對2列數(shù)據(jù)

選中這2列數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵【Ctrl+\】，就會選中右側的差異數(shù)據(jù)，隨后為其填充一個顏色即可

18.快速去除小數(shù)點

只需選擇數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵：Ctrl+shift+1，在這里數(shù)據(jù)會進行四舍五入

19.快速拆分數(shù)據(jù)

只需在旁邊輸入想要提取的數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵【Ctrl+E】即可將數(shù)據(jù)提取出來，它是需要版本支持的

Excel最低2013

WPS最低2019

20.快速錄入時間與日期

錄入日期：ctrl+；

錄入時間：ctrl+shift+；

在一個單元格中是可以同時使用這2個快捷鍵的，這樣既可以錄入日期，還能錄入時間