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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word 的表格是支持公式計(jì)算的，所以你在 WordNote 里插入表格后，就可以在單元格中插入公式。

WordNote可以使用公式在表格中執(zhí)行計(jì)算和邏輯比較。
插入一個(gè)表格后，會(huì)在 Word 的功能區(qū)多出一個(gè)“表格工具”。
“公式”命令則位于“表格工具”下“布局”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中。

Word 的表格是支持公式計(jì)算的，所以你在 WordNote 里插入表格后，就可以在單元格中插入公式。

打開包含表格公式的文檔時(shí)，Word 中會(huì)自動(dòng)更新該公式。也可以手動(dòng)更新公式結(jié)果。
注意: Word 表格中的公式是一種域代碼。

在單元格中插入公式

在 Word 中插入一個(gè)表格。
選擇要插入公式的單元格。如果單元格不為空，則刪除其內(nèi)容。
在“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”。
使用“公式”對(duì)話框來創(chuàng)建公式。可在“公式”框中鍵入公式，從“編號(hào)格式”列表中選擇數(shù)字格式，并使用“粘貼函數(shù)”和“粘貼書簽”列表粘貼函數(shù)和書簽。

更新公式結(jié)果
在 Word 中，插入公式和打開包含公式的文檔時(shí)，將會(huì)自動(dòng)計(jì)算該公式的結(jié)果。
也可以手動(dòng)更新：

一個(gè)或多個(gè)特定公式的結(jié)果
特定表格中所有公式的結(jié)果
文檔中的所有域代碼，包括公式

更新特定公式的結(jié)果

選擇想要更新的公式。可以通過按住 Ctrl 鍵同時(shí)選擇多個(gè)公式。
然后選擇做下列操作：
- 右鍵單擊該公式，然后單擊“更新域”。
- 按 F9。

更新表格中的所有公式結(jié)果

選擇包含要更新的公式結(jié)果的表格，然后按 F9。

更新文檔中的所有公式
注意: 此過程將更新文檔中的所有域代碼，而不僅僅是公式。

按 Ctrl + A。
按 F9。

示例：使用位置參數(shù)對(duì)表格中的數(shù)字進(jìn)行求和
你可在以下函數(shù)中使用位置參數(shù)（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：

AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM

例如，請(qǐng)考慮以下使用 SUM 函數(shù)和位置參數(shù)對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和的過程。
注意: 為了避免在表格中使用位置參數(shù)進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)趯ㄔ谟?jì)算中的所有空單元格中鍵入零 (0)。

選擇一個(gè)單元格。如果單元格不為空，則刪除其內(nèi)容。
在“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”。
在“公式”對(duì)話框中，執(zhí)行下列任一操作：

對(duì)這些數(shù)字求和…     在“公式”框中鍵入此內(nèi)容
單元格上方                =SUM(ABOVE)
單元格下方                =SUM(BELOW)
單元格上方和下方    =SUM(ABOVE,BELOW)
單元格左側(cè)                =SUM(LEFT)
單元格右側(cè)                =SUM(RIGHT)
單元格左側(cè)和右側(cè)    =SUM(LEFT,RIGHT)
單元格左側(cè)和上方    =SUM(LEFT,ABOVE)
單元格右側(cè)和上方    =SUM(RIGHT,ABOVE)
單元格左側(cè)和下方    =SUM(LEFT,BELOW)
單元格右側(cè)和下方    =SUM(RIGHT,BELOW)
4. 單擊“確定”。
可用函數(shù)
注意: 使用位置參數(shù)（例如 LEFT）的公式不包括標(biāo)題行中的值。
下列函數(shù)可用于 Word 表格公式：

函數(shù)	功能	示例	返回結(jié)果
ABS()	計(jì)算括號(hào)中的值的絕對(duì)值	=ABS(-22)	22
AND()	計(jì)算括號(hào)中的所有參數(shù)是否均為 TRUE。	=AND( SUM(LEFT)<10, SUM(ABOVE)>=5 )	如果公式左側(cè)（同一行中）的值的總和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何標(biāo)題單元格）的值的總和大于或等于 5，則結(jié)果為 1；否則結(jié)果為 0。
AVERAGE()	計(jì)算括號(hào)中指定的項(xiàng)目的平均值。	=AVERAGE(RIGHT)	公式單元格右側(cè)（同一行中）的所有值的平均值。
COUNT()	計(jì)算括號(hào)中指定的項(xiàng)目的數(shù)量。	=COUNT(LEFT)	公式單元格左側(cè)（同一行中）的值的數(shù)量。
DEFINED()	計(jì)算括號(hào)內(nèi)部的參數(shù)是否已定義。如果參數(shù)已定義，且在計(jì)算時(shí)未出現(xiàn)錯(cuò)誤，則返回 1；如果參數(shù)尚未定義或返回錯(cuò)誤，則返回 0。	=DEFINED(gross_income)	如果 gross_income 已定義，且在計(jì)算時(shí)未出現(xiàn)錯(cuò)誤，則返回 1；否則返回 0。
FALSE	不帶參數(shù)。始終返回 0。	=FALSE	0
IF()	計(jì)算第一個(gè)參數(shù)。如果第一個(gè)參數(shù)為 true，則返回第二個(gè)參數(shù)；如果第一個(gè)參數(shù)為 false，則返回第三個(gè)參數(shù)。注意: 剛好需要三個(gè)參數(shù)。	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	如果公式左側(cè)的值的總和大于或等于 10，則返回 10；否則返回 0。
INT()	將括號(hào)內(nèi)的值向下舍入到最接近的整數(shù)。	=INT(5.67)	5
MAX()	返回括號(hào)內(nèi)指定的項(xiàng)目的最大值。	=MAX(ABOVE)	在公式上方的單元格（不包括任何標(biāo)題行）中找到的最大值。
MIN()	返回括號(hào)內(nèi)指定的項(xiàng)目的最小值。	=MIN(ABOVE)	在公式上方的單元格（不包括任何標(biāo)題行）中找到的最小值。
MOD()	帶兩個(gè)參數(shù)（必須為數(shù)字或計(jì)算為數(shù)字）。返回將第一個(gè)參數(shù)除以第二個(gè)參數(shù)之后所得到的余數(shù)。如果余數(shù)為 0（零），則返回 0.0	=MOD(4,2)	0.0
NOT()	帶一個(gè)參數(shù)。計(jì)算該參數(shù)是否為 true。如果該參數(shù)為 true，則返回 0；如果該參數(shù)為 false，則返回 1。在 IF 公式中最常用。	=NOT(1=1)	0
OR()	帶兩個(gè)參數(shù)。如果有任何一個(gè)參數(shù)為 true，則返回 1。如果兩個(gè)參數(shù)均為 false，則返回 0。在 IF 公式中最常用。	=OR(1=1,1=5)	1
PRODUCT()	計(jì)算在括號(hào)中指定的項(xiàng)目的乘積。	=PRODUCT(LEFT)	將公式左側(cè)的單元格中的所有值相乘所得到的乘積。
ROUND()	帶兩個(gè)參數(shù)（第一個(gè)參數(shù)必須為數(shù)字或計(jì)算為數(shù)字；第二個(gè)參數(shù)必須為整數(shù)或計(jì)算為整數(shù)）。將第一個(gè)參數(shù)舍入到第二個(gè)參數(shù)指定的位數(shù)。如果第二個(gè)參數(shù)大于零 (0)，則將第一個(gè)參數(shù)向下舍入到指定的位數(shù)。如果第二個(gè)參數(shù)為零 (0)，則將第一個(gè)參數(shù)向下舍入到最近的整數(shù)。如果第二個(gè)參數(shù)為負(fù)數(shù)，則將第一個(gè)參數(shù)向下舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)。	=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2)	123.46 123 100
SIGN()	帶一個(gè)參數(shù)，該參數(shù)必須為數(shù)字或計(jì)算為數(shù)字。計(jì)算括號(hào)內(nèi)指定的項(xiàng)目是大于、等于還是小于零 (0)。如果大于零，則返回 1；如果等于零，則返回 0；如果小于零，則返回 -1。	=SIGN(-11)	-1
SUM()	計(jì)算括號(hào)內(nèi)指定的項(xiàng)目的總和。	=SUM(RIGHT)	公式右側(cè)的單元格的值的總和。
TRUE()	帶一個(gè)參數(shù)。計(jì)算該參數(shù)是否為 true。如果該參數(shù)為 true，則返回 1；如果該參數(shù)為 false，則返回 0。在 IF 公式中最常用。	=TRUE(1=0)	0

在公式中使用書簽名或單元格引用
可以通過在公式中使用書簽名來引用已添加書簽的單元格。例如，如果已添加書簽的單元格包含一個(gè)書簽名為 gross_income 的數(shù)字或計(jì)算結(jié)果為該數(shù)字，則公式 =ROUND(gross_income,0) 可將該單元格的值向下舍入到最接近的整數(shù)。
你還可在公式中使用列引用和行引用。有兩種引用樣式：RnCn 和 A1。
注意: 包含公式的單元格不包括在使用引用的計(jì)算中。如果該單元格是引用的一部分，則它會(huì)被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用約定在公式中引用表格的行、列或單元格。在此約定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。例如，R1C2 指第一行第二列中的單元格。下面的表格包含此引用樣式的示例。
若要引用…                                             …使用此引用樣式
整列                                                        Cn
整行                                                        Rn
特定單元格                                            RnCn
包含公式的行                                        R
包含公式的列                                        C
兩個(gè)指定單元格之間的所有單元格    RnCn:RnCn
已添加書簽的表格中的單元格            書簽名 RnCn
已添加書簽的表格中的單元格區(qū)域    書簽名 RnCn:RnCn
A1 引用
可以使用 A1 引用約定引用一個(gè)單元格、一組單元格或一個(gè)單元格區(qū)域。在此約定中，字母表示單元格所在的列，數(shù)字表示單元格所在的行。表格中的第一列為列 A；第一行為行 1。下面的表格包含此引用樣式的示例。
若要引用…                                                                             ...使用此引用
第一列第二行中的單元格                                                    A2
第一行中的前兩個(gè)單元格                                                   A1,B1
第一列中的所有單元格以及第二列中的前兩個(gè)單元格    A1:B2

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