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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

一、根據(jù)批注統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

　　我們想要求一下批注為韓信的數(shù)據(jù)的總和，對(duì)于這樣的問題，有一個(gè)特別簡(jiǎn)單的方法，就是利用查找與定義名稱來解決這樣的問題

　　首先按下快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】將查找范圍設(shè)置為【注釋】然后在【查找內(nèi)容】中輸入韓信，選擇需要查找數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【全部查找】，就會(huì)查找批注是韓信的所有數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵【Ctrl+A】選擇所有批注是韓信的數(shù)據(jù)

　　點(diǎn)擊【公式】找到定義名稱，將名稱設(shè)置為韓信即可。

　　最后只需要將公式設(shè)置為=SUM(韓信)就能得到批注是韓信的數(shù)據(jù)之和了，還可以使用COUNTA函數(shù)計(jì)數(shù)，AVERAGE計(jì)算平均值都是可以的

　　這個(gè)是因?yàn)樵谏弦徊剑覀儗⑴⑹琼n信的所有數(shù)據(jù)，定義為了韓信這個(gè)名稱，所以才能這么計(jì)算

　　二、提取批注中的數(shù)據(jù)

　　在Excel中是沒有函數(shù)可以提取到批注中的數(shù)據(jù)的，在這里我們自定義了一個(gè)可以提取批注的函數(shù)

　　pizhu：提取批注中的數(shù)據(jù)

　　語(yǔ)法：=pizhu(要提取數(shù)據(jù)的單元格)

　　沒有批注的話會(huì)顯示為#VALUE!這個(gè)錯(cuò)誤值，所以我們還需要使用IFERROR函數(shù)來屏蔽下錯(cuò)誤值，公式為：=IFERROR(pizhu(B3),"")，隨后跟大家分享下定義函數(shù)的方法

　　Public Function pizhu(i As Range)

　　Application.Volatile True

　　pizhu = i.Cells.Comment.Text

　　End Function

　　復(fù)制上面的這一段代碼，點(diǎn)擊【開發(fā)工具】，找到【VisualBasic】進(jìn)入vba編輯界面，然后點(diǎn)擊【插入】選擇【模塊】把代碼直接粘貼進(jìn)去，關(guān)閉界面就能使用了

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。

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pizhu函數(shù)你絕對(duì)沒用過可以迅速提取批注中的數(shù)據(jù)

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