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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 邏輯值作為一種常見的數據類型，主要用于條件判斷中，如If函數、Sumif函數等。但其實它還有很多別的用處，例如可以將邏輯值轉換為數值，應用轉換后對應的數值，可以實現意想不到的功能。無非老師先科普一下邏輯值與數值的關系，然后通過兩個案例讓大家充分體會它的妙處。 在進行算術運算時，可以將邏輯值自動轉換為數值，它的對應關系是：True相當于1，False相當于0。例如5*True的值是5，5*False的值是0。
 在進行邏輯判斷時，0相當于Flase,其他非0數值都相當于True。例如公式＝if(-5,"正確","錯誤")的值是“正確”，公式＝if(0,"正確","錯誤")的值是“錯誤”。
掌握了邏輯值與數值的對應關系，同們學再一起來看兩個巧妙應用的案例。
如下圖所示，要求根據性別計算出“退休年齡”，男為60歲，女為55歲。
對于這個問題，相信同學們首先想到的肯定是用if函數，邏輯很簡單也確實好用，但if函數也有if函數的短板，比如運算的效率比算術運算會低很多。其實可以不用if函數，利用Excel邏輯值自動轉換為數值，就可以實現只用算術運算來解決問題。
具體的操作步驟是：
1、如下圖所示，選定E2單元格，錄入公式“=(C2="男")*5+55”；
公式釋義：首先判斷C2單元格中的文本是否為“男”，返回邏輯值。然后通過乘以5將邏輯值轉換為數值1或0，若是“男”則相乘后為5，若是“女”則相乘后為0，最后與55相加即可得到“退休年齡”。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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