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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計(jì)，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 邏輯值作為一種常見的數(shù)據(jù)類型，主要用于條件判斷中，如If函數(shù)、Sumif函數(shù)等。但其實(shí)它還有很多別的用處，例如可以將邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值，應(yīng)用轉(zhuǎn)換后對應(yīng)的數(shù)值，可以實(shí)現(xiàn)意想不到的功能。無非老師先科普一下邏輯值與數(shù)值的關(guān)系，然后通過兩個案例讓大家充分體會它的妙處。 在進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算時，可以將邏輯值自動轉(zhuǎn)換為數(shù)值，它的對應(yīng)關(guān)系是：True相當(dāng)于1，F(xiàn)alse相當(dāng)于0。例如5*True的值是5，5*False的值是0。
 在進(jìn)行邏輯判斷時，0相當(dāng)于Flase,其他非0數(shù)值都相當(dāng)于True。例如公式＝if(-5,"正確","錯誤")的值是“正確”，公式＝if(0,"正確","錯誤")的值是“錯誤”。
掌握了邏輯值與數(shù)值的對應(yīng)關(guān)系，同們學(xué)再一起來看兩個巧妙應(yīng)用的案例。
如下圖所示，要求根據(jù)性別計(jì)算出“退休年齡”，男為60歲，女為55歲。
對于這個問題，相信同學(xué)們首先想到的肯定是用if函數(shù)，邏輯很簡單也確實(shí)好用，但if函數(shù)也有if函數(shù)的短板，比如運(yùn)算的效率比算術(shù)運(yùn)算會低很多。其實(shí)可以不用if函數(shù)，利用Excel邏輯值自動轉(zhuǎn)換為數(shù)值，就可以實(shí)現(xiàn)只用算術(shù)運(yùn)算來解決問題。
具體的操作步驟是：
1、如下圖所示，選定E2單元格，錄入公式“=(C2="男")*5+55”；
公式釋義：首先判斷C2單元格中的文本是否為“男”，返回邏輯值。然后通過乘以5將邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值1或0，若是“男”則相乘后為5，若是“女”則相乘后為0，最后與55相加即可得到“退休年齡”。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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