辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 實(shí)際工作中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,以便查看當(dāng)前需要的數(shù)據(jù)。Excel提供了篩選和高級篩選兩種方式,可以很方便的實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的條件篩選。除了高級篩選在設(shè)置條件時(shí)可能需要?jiǎng)右环X筋外,其他操作可謂是又簡單又好用。但有一種場景,令很多人一籌莫展,那就是經(jīng)常遇到的條件不確定的情況,無法設(shè)置篩選的條件,當(dāng)然也就不好實(shí)現(xiàn)篩選。其實(shí)只要借助通配符即可實(shí)現(xiàn)條件不確定的篩選,也就是模糊篩選。 Excel中的通配符包括問號(“?”)和星號(“*”),其中問號(“?”)代表任意單個(gè)字符,星號(“*”)代表任意長度的字符串。要注意的是,通配符僅能用于文本型數(shù)據(jù)篩選,對數(shù)值與日期型數(shù)據(jù)是無效的。
![]() 要查看表中不確定條件的相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)條件的不同,可利用篩選或高級篩選結(jié)合通配符來實(shí)現(xiàn)。
一、模糊條件篩選
要求篩選出所有“吳”姓員工的數(shù)據(jù)。
具體的操作步驟是:
1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格,選擇“數(shù)據(jù)”/“排序與篩選”/“篩選”;
2、單擊“姓名”列篩選按鈕,在打開的對話框搜索處錄入“吳*”,
單擊“確定”按鈕,得到如下圖所示的所有“吳”姓員工數(shù)據(jù)。
如果要求更改為:篩選出所有“吳”姓員工中姓名為兩個(gè)字的數(shù)據(jù),則在上述第二步中搜索處錄入“吳?”,
單擊確定后,即可得到如下圖所示的結(jié)果,篩選出姓名為兩個(gè)字的所有“吳”姓員工數(shù)據(jù)。
二、模糊條件高級篩選
當(dāng)條件比較復(fù)雜時(shí),簡單的條件篩選無法達(dá)到目的,只能使用高級篩選來解決。同樣,在高級篩選中,可以結(jié)合通配符達(dá)到模糊篩選的目的。
例如,對于上述表格,要求篩選出符合以下條件的數(shù)據(jù):
合計(jì)工資大于或等于1900的“吳”姓員工或合計(jì)工資大于或等于1350的“劉”姓員工。
要達(dá)到如上條件,簡單篩選是實(shí)現(xiàn)不了的,只有采用高級篩選。具體的操作步驟是:
1、將標(biāo)題列復(fù)制到24行;
2、錄入條件內(nèi)容;
高級篩選的條件設(shè)置格式要注意,此處不再解釋。不是太清楚的同學(xué),可以學(xué)習(xí)無非老師的《Excel零基礎(chǔ)速成》視頻課程中相關(guān)章節(jié)內(nèi)容,這個(gè)課程是免費(fèi)的。
3、選定數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)”/“排序與篩選”/“高級”;
4、在打開的對話框中選擇方式、確認(rèn)列表區(qū)域準(zhǔn)確(不準(zhǔn)確則重新選擇),框選輸入條件區(qū)域:模糊條件篩選!$A$24:$H$26,確認(rèn)是否勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,最后單擊“確定”按鈕;
5、得到符合條件的篩選結(jié)果。
理解問號(“?”)和星號(“*”)二者的區(qū)別,根據(jù)實(shí)際要求靈活設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)模糊條件的簡單篩選和高級篩選。
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