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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 作為職場打工人，你們有遇到過這些情況嗎？ 電腦太卡了，尋找賬單表半天都找不到？
打印寬表格，拿起后發現內容斷開了……
……
這要是恰好卡在工作的關鍵時刻，可就真要命了。
 那咋弄？有辦法否？
當然有，作為一名優秀的職場打工人，只需學會這 2 個技巧，這些都是小 case 啦~
01 快速尋找文件
最近使用過的文件找半天都沒找到？
別急，Recent（系統文件夾）來幫你。
按【Win+R】，輸入 Recent，單擊【確定】；
點擊「修改日期」。
最近使用過的文檔，就出現在最前面啦~
02 打印表格
下圖中是老板讓同事快馬加鞭趕出來的表格，可是……
怎么辦？
記住了！打印寬表格前，一定要使用「分頁預覽」功能！
操作步驟：
單擊【視圖】選項卡- 【分頁預覽】。
然后，拖動虛線到需要打印的部分最右邊，使所有數據集中在一頁。
在【頁面布局】里面，單擊【打印標題】，選中「表頭所在行」。
這樣打印出來的表格，又完整，每頁又有表頭，老板見了都說好~
03 總結一下
以上就是我們在日常工作中容易碰到的問題，以及解決方法了。
讓我們再來回顧下~
快速尋找文件，按【Win+R】，輸入 Recent（在系統文件夾里找）。
打印表格，一定不要遺忘查看「分頁預覽」功能。
掌握了這 2 個實用技巧，在遇到這些問題的時候，你都能迎刃而解了！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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