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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 日常工作中，經(jīng)常會遇到將考核等數(shù)值評分轉(zhuǎn)換為等級制評分。要求將每個人的成績轉(zhuǎn)換為等級制：大于等于85為優(yōu)秀，小于85且大于等于60為合格，小于60為不合格。 對于以上問題，我相信99%的朋友想到的肯定是用IF函數(shù)來實現(xiàn)判斷，具體的做法是先創(chuàng)建一個輔助列，然后通過使用IF函數(shù)的公式（=if(c2>=85,"優(yōu)秀",if(c2>=60,"合格","不合格"))）將成績的數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為等級制，接下來將IF函數(shù)得到的等級制數(shù)據(jù)（公式）轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)據(jù)，最后再將C列刪除。
 以上方法雖然很容易就想到，但操作過程確實有點小麻煩，效率很低。更關(guān)鍵的是，通過以上方法轉(zhuǎn)換的等級制數(shù)據(jù)無法再進行數(shù)值運算，因為轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)是文本了。
有沒有一種方法能實現(xiàn)快速將數(shù)值評分轉(zhuǎn)換為等級制評分，而且還能在轉(zhuǎn)換為等級制評分后仍然可以進行數(shù)值的運算呢？
方法當(dāng)然有！通過分析，要達到上述要求，很顯然不能將數(shù)值評分格式變更為文本，只能通過障眼法來曲線實現(xiàn)等級制評分。方法簡單易學(xué)，通過Excel單元格的自定義格式就可以輕松實現(xiàn)，具體操作方法如下：
1、選擇C2:C11單元格區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+1；
2、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡，選擇“分類”中的“自定義”；
3、刪除“類型”框里原內(nèi)容，然后輸入以下內(nèi)容：[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格；
4、此時，成績?nèi)匡@示為“優(yōu)秀”“合格”“不合格”的等級制，最關(guān)鍵的是，這些等級制還能進行算術(shù)運算哦！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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