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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

今天跟大家分享9個(gè)相見恨晚的excel小技巧，在日常的職場(chǎng)中相信每個(gè)人最少都遇到過4種類似的情況，話不多說，下面就讓我來看一下是哪些技巧吧！

　　一、輸入分?jǐn)?shù)

　　80%的人都不知道excel如何輸入分?jǐn)?shù)，比如我們想要在單元格中輸入1/4這個(gè)分?jǐn)?shù)，如果直接輸入的話就會(huì)變?yōu)?月1號(hào)這個(gè)日期，這個(gè)時(shí)候我們需要先輸入一個(gè)0然后輸入一個(gè)空格再輸入1/4，至此輸入完成，這個(gè)1/4是數(shù)值格式的可以直接用于計(jì)算

　　二、輸入超長數(shù)值變E+

　　當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)超過15位，excel就會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的顯示，這個(gè)時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)E+，那么如何讓其顯示為輸入的數(shù)據(jù)呢？我們只需要在輸入數(shù)據(jù)之前輸入一個(gè)單引號(hào)然后再輸入數(shù)據(jù)即可，我們這樣做其實(shí)是將單元格的格式設(shè)置為了文本

　　三、批量轉(zhuǎn)換非法日期

　　在我們輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候很多都人習(xí)慣用點(diǎn)來分割年月日比如將其輸入為：2020.6.1，這種輸入日期的方式其實(shí)是錯(cuò)誤的，正確的日期格式有兩種：2020/6/1與2020-6-1，不是日期格式的話我們就無法對(duì)其使用日期函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，那么如果遇到類似的問題如何批量轉(zhuǎn)換呢？最簡(jiǎn)單的方法就是利用分列，首先我們找到分列點(diǎn)擊兩次下一步，最后在格式中勾選日期，點(diǎn)擊確定，這樣的話我們就可以批量的將其更改為正確的日期格式

　　四、讓下拉菜單自動(dòng)更新

　　首先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按ctrl+t將普通表轉(zhuǎn)換為超級(jí)表，隨后我們點(diǎn)擊一個(gè)空白區(qū)域，找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證，選擇序列然后選擇需要設(shè)置下拉的區(qū)域，點(diǎn)擊確定至此完成，我們只需要在數(shù)區(qū)域后添加數(shù)據(jù)，即可在下拉菜單中顯示

　　五、更改圖片背景色

　　這個(gè)功能需要版本支持，需要excel最低在2013版本，首先我們點(diǎn)擊圖表然后點(diǎn)擊格式功能組，選擇刪除背景，在這里我們可以點(diǎn)擊選擇要保留或者刪除的區(qū)域進(jìn)行保留和刪除背景，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊保留更改即可，隨后在開始功能組的填充中為圖片填充一個(gè)顏色即可

　　六、跨列居中

　　合并單元格相信大家都用過，可以讓我的表格看起來更加的簡(jiǎn)潔大方，但是當(dāng)我們使用合并單元格之后是無法使用一些數(shù)據(jù)處理工具的比如：數(shù)據(jù)透視表、分列、篩選等，那么如何做到既使用合并單元格又使用這些數(shù)據(jù)功能呢？這個(gè)時(shí)候我們就可以使用跨列居中來實(shí)現(xiàn)合并單元格的效果，首先我們選擇想要居中的單元格，然后按ctrl+1在對(duì)齊中選擇跨列居中即可

　　七、快速填充：Ctrl+E

　　快速填充這個(gè)功能也需要版本的支持，excel最低需要在2013版，wps需要在2019版，這個(gè)功能的使用非常的簡(jiǎn)單，首先我們只需要在數(shù)據(jù)旁邊輸入數(shù)據(jù)模板，然后按快捷鍵ctrl+E即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分

　　八、轉(zhuǎn)換行列位置

　　轉(zhuǎn)換行列位置稱為轉(zhuǎn)置，最簡(jiǎn)單的方法就是使用選擇性粘貼。首先我們復(fù)制想要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊一個(gè)新的單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼勾選轉(zhuǎn)置即可

　　九、打印標(biāo)題行

　　打印標(biāo)題行的效果是讓我們的每一頁打印中都存在標(biāo)題行，首先點(diǎn)擊頁面布局找到打印標(biāo)題，在選項(xiàng)中找到頂端標(biāo)題行選擇我們需要打印的標(biāo)題點(diǎn)擊確定即可，預(yù)覽看一下這樣的話每一頁都有標(biāo)題存在了

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。

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相見恨晚的excel小技巧可直接套用迅速提高工作效率

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