辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 一、宏是什么 宏本質(zhì)上就是我們所說的vba代碼,錄制宏就是將我們的操作記錄下來,將其編譯為vba代碼,當(dāng)我下次需要重復(fù)操作的時候只需要運行宏excel就會幫自動幫我們搞定。錄制宏特別適合重復(fù)性較高的工作。之前需要很久才能完成的工作,使用錄制宏之后可能幾秒就搞定了
![]() 很多粉絲表示自己的excel找不到錄制宏,只需要在Excel設(shè)置中調(diào)出開發(fā)工具即可,我們在主選項卡中勾選開發(fā)工具點擊確定即可
二、如何按照行來排序
排序一般情況下我們都是默認(rèn)以列來排序的,想要按照行來排序,首先我們需要選擇想要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊排序選擇自定義排序,然后在排序提醒中選擇以選定當(dāng)前的區(qū)域排序,然后在選項中選擇按照行來排序,將關(guān)鍵字設(shè)置為行1其余保持默認(rèn)即可,點擊排這樣的話我們就按照行來排序了,但是這么做我們只能一行一行的排序,在這里我們有2000行數(shù)據(jù),一行一行的排序三四個小時都不一定做得完,這個時候我們就可以使用錄制宏來解決這樣的問題
三、錄制宏
在這里我們需要啟用相對引用來讓我們錄制的宏自動向下運動,我們需要對第一行以及第二行進(jìn)行按照行排序的操作,讓excel明白這個規(guī)律,然后按照這個規(guī)律向下填充
首先我們先選擇第一行數(shù)據(jù),然后點擊啟用相對引用隨后點擊錄制宏,我們可以設(shè)置一個快捷鍵來快速的激活宏,在這里我們設(shè)置為ctrl+k,然后點擊錄制,我們需要對第一行以及第二行進(jìn)行按照行排序的效果,當(dāng)排序完畢后點擊停止錄制即可
四、運行宏
錄制完畢后我們點擊A1單元格只需要按快捷鍵ctrl+k不要松開,即可快速實現(xiàn)對行進(jìn)行排序,2000行數(shù)據(jù)大概耗時30秒 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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