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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Excel中的批注功能用處有很多，比如需要多個人共享一個文件，或者是做產品報價給客戶看有些地方就需要標注一下，這時候就可以使用Excel 中的批注功能了。在Excel 中插入批注的方法非常的簡單，具體步驟如下： 插入批注在需要插入批注的單元格單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇插入批注選項，如圖所示。
這時Excel工作表上會自動插入一個批注，在批注里輸入需要批注的內容，如圖所示。
設置批注格式如果對默認的批注字體或者顏色感覺不合適，可以單擊右鍵，然后選擇設置批注格式，如圖所示。
修改批注您可以按下面的步驟修改之前輸入的批注。
刪除批注或隱藏批注如果需要刪除，在批注上單擊鼠標右鍵，然后選擇“刪除批注”選項，如圖所示。 如果是想隱藏批注，選擇“隱藏批注”選項。
通過此節了解了Excel2010中的批注功能，學習插入批注、編輯批注、設置批注格式、刪除批注、隱藏批注的幾個方法，批注對于Excel的應用來說可能用的不是很多，但是在工作中還是要了解知道這個批注功能的 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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