條件格式綜述

在Excel中使用條件格式有助于解答以上的問題，因為使用條件格式可以在工作表中基于我們設(shè)置的條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果單元格中的數(shù)據(jù)符合條件，則會基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;否則，將保持原來的格式。因此，使用Excel條件格式可以幫助用戶直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、解答有關(guān)數(shù)據(jù)的特定問題，以及識別模式和趨勢。

1. 使用Excel 2010打開工作表后，選中需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2. 在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【突出顯示單元格規(guī)則】|【大于】命令。
3. 在隨即打開的“大于”對話框中，將基準(zhǔn)值設(shè)置為“150”，并將格式設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”。
4. 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉“大于”對話框后，所選擇的銷售數(shù)據(jù)區(qū)域中，超過銷售計劃“150”的數(shù)據(jù)都以“淺紅色底紋深紅色文本”標(biāo)記出來。

經(jīng)過簡單的幾步設(shè)置，即可讓工作表中，超過計劃的數(shù)據(jù)突出顯示出來，數(shù)據(jù)信息一目了然。

條件格式 設(shè)置選項

突出顯示單元格規(guī)則

它將打開一個繼續(xù)菜單，其中包含用于定義格式規(guī)則的各種選項，這些格式規(guī)則突出顯示單元格選擇中包含某些值，文本或日期，或具有大于或小于特定值或落在其中的值的單元格在一定值范圍內(nèi)。

項目選取規(guī)則

項目選取規(guī)則允許用戶識別項目中最大或最小的百分?jǐn)?shù)或數(shù)字所指定的項，或者指定大于或小于平均值的單元格。

數(shù)據(jù)條

它將打開一個具有不同顏色數(shù)據(jù)欄的調(diào)色板，您可以將其應(yīng)用于單元格選擇，以通過單擊數(shù)據(jù)欄縮略圖來指示它們彼此之間的相對值

色階

它將打開一個具有不同三色和兩種色階的調(diào)色板，您可以將其應(yīng)用于單元格選擇，以通過單擊色階縮略圖來指示它們相對于彼此的值。

圖標(biāo)集

它會打開一個包含不同圖標(biāo)集的調(diào)色板，您可以將其應(yīng)用于單元格選擇，以通過單擊圖標(biāo)集來指示它們彼此之間的相對值。

• 新建規(guī)則 -它將打開“新建格式規(guī)則”對話框，您可以在其中定義自定義條件格式設(shè)置規(guī)則以應(yīng)用于單元格選擇。
• 清除規(guī)則 -它將打開一個繼續(xù)菜單，您可以在其中通過單擊“選定單元格”選項來刪除單元格選擇的條件格式設(shè)置規(guī)則，通過單擊“整個工作表”選項來刪除整個工作表，或者通過單擊“此”來刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)表。表選項。
• 管理規(guī)則 -它將打開“條件格式設(shè)置規(guī)則管理器”對話框，您可以在其中編輯和刪除特定規(guī)則，以及通過在“規(guī)則”列表框中上移或下移它們來調(diào)整其規(guī)則優(yōu)先級。