MS Excel中的公式

公式是工作表的基礎(chǔ)。沒有公式，工作表將只是數(shù)據(jù)的簡單表格表示形式。公式由特殊代碼組成，并輸入到單元格中。它執(zhí)行一些計算并返回結(jié)果，該結(jié)果顯示在單元格中。

公式使用各種運算符和工作表函數(shù)來處理值和文本。公式中使用的值和文本可以位于其他單元格中，這使更改數(shù)據(jù)變得容易，并使工作表具有動態(tài)特性。例如，您可以快速更改工作表中的數(shù)據(jù)，并且公式有效。

輸入公式

選擇好要輸入公式的單元格，就可以開始輸入公式了。首先需要輸入一個等號，告知 Excel 這是一個公式的開始。然后輸入公式中的其他內(nèi)容 ：函數(shù)、函數(shù)的參數(shù)、數(shù)字和文本、單元格引用、運算符、圓括號等內(nèi)容。如果是普通公式，則按【Enter】鍵結(jié)束輸入，否則按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，以數(shù)組公式來輸入。

在輸入公式以及輸入其他內(nèi)容時，Excel 窗口底部的狀態(tài)欄左側(cè)會顯示當前的輸入狀態(tài)，一共分為以下4 種 ：

• 就緒 ：在未向單元格輸入任何內(nèi)容時，Excel 位于【就緒】狀態(tài)。
• 輸入：在單元格中開始輸入任何內(nèi)容后，自動進入【輸入】狀態(tài)，如圖1所示。如果在輸入狀態(tài)下按下方向鍵，那么將完成輸入，此時與按【Enter】鍵具有同等效果。
• 點 ：如果在公式中需要輸入函數(shù)參數(shù)的位置，或在運算符后面按方向鍵，那么將進入【點】模式，如 圖2所示。此時鼠標選中的單元格邊框虛線，并在公式所在單元格中顯示虛線框起的該單元格的引用地址。在該模式下可以為函數(shù)參數(shù)或運算符后面的內(nèi)容指定單元格引用。
• 編輯：在【就緒】、【輸入】、【點】任意模式下按【F2】鍵，都將進入【編輯】模式。在編輯模式下，可以使用方向鍵定位到公式的任意位置，并進行修改，如圖3 所示。

提示：如果在輸入公式后按【Enter】鍵彈出一個對話框，原因可能是沒有在公式中輸入配對的圓括號。對話框中顯示了更正公式后的結(jié)果，確認無誤直接單擊【是】按鈕即可。

修改公式

發(fā)現(xiàn)公式有誤時，需要對公式進行修改。前面在介紹輸入公式時，已經(jīng)介紹了修改公式的一種方法，即使用【F2】鍵進入【編輯】模式。除此之外，還可以使用以下幾種方法進入【編輯】模式并修改公式。

雙擊單元格。

選擇單元格后單擊編輯欄。如果需要輸入新的公式替換原有公式，只要選擇目標單元格，然后輸入新公式即可。