通常情況下，用戶直接在Word中將編輯好的文檔打印，但很多人發(fā)現(xiàn)，有時候明明編輯好的文檔，怎么打印出來就不行了？是文檔有什么問題嗎？其實，你可能忽視了Word中的一些隱藏功能。接下來就告訴大家Word打印的5大技巧，以及Word打印怎么縮小比例在一張紙上。

一、word打印的5大技巧

技巧1：避免打印出不必要的附加信息

有時在打印文檔時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“打印”選項卡中的“文檔信息”下，不選中相應(yīng)的項即可。

圖1：文檔信息

技巧2：設(shè)置文檔格式

打開Word文檔后，點擊頁面布局菜單下的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框中選擇“紙張方向”選項卡，可以看到紙張方向有兩種模式：橫向、縱向。根據(jù)自己實際需要選擇相應(yīng)模式，然后再單擊“確定”按鈕。

圖2：頁面設(shè)置

技巧3：雙面打印

很多用戶有“雙面打印”需求，但是不知道如何操作。其實你可以在打印節(jié)目選擇“手動雙面打印”，一面打印完成后，手動調(diào)整紙張方向，Word會自動打印紙張另一面。

圖3：雙面打印

技巧4：選擇正確的紙張大小

在打印之前，一定要選擇正確的紙張大小，一般情況下使用的是“A4紙張”，但是難免有些用戶有特殊需求。Word中選擇的紙張為打印機實際使用的紙張，如果選擇錯誤的紙張，會造成打印錯亂情況。

圖4：選擇紙張大小

技巧5：調(diào)整頁邊距

如果你打印Word時出現(xiàn)了漏字、不完整打印等情況，可能是你的Word中有圖片造成的。圖片尺寸較大會超出紙張大小。你可以調(diào)整字體頁邊距，將Word中的內(nèi)容調(diào)整到適合的位置再打印。

圖5：調(diào)整頁邊距

二、word打印怎么縮小比例在一張紙上

使用Word打印時，你可以按照下述步驟將Word上的內(nèi)容縮小在一張紙上。

1、點擊“文件-打印”。

2、展開“紙張大小”，選擇“縮放至紙張大小”。

3、選擇正確的紙張大小后，Word會自動縮小，從而保證內(nèi)容在一張紙上。

圖6：縮放至紙張大小

其次，你還可以縮小文章字體，保證所有的內(nèi)容都在一張紙上。

圖7：調(diào)整字號