在編輯文檔時(shí)，當(dāng)您要搜索文檔中的特定文本時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，并且很多時(shí)候您會(huì)愿意替換該文本在整個(gè)文檔的部分或全部位置加上一個(gè)文本。在這里，我們將了解如何在單詞文檔中查找文本或句子，以及如何使用簡(jiǎn)單的步驟將現(xiàn)有單詞替換為其他單詞。

查找命令

使用“ 查找”命令可以在文檔中找到特定的文本。以下是在以下屏幕中查找Word 文檔的步驟-

步驟1-讓我們計(jì)算出Word文檔中可用的示例文本。只需輸入= rand（）并按Enter；將出現(xiàn)以下屏幕-

步驟2-單擊“ 主頁(yè)”選項(xiàng)卡上“ 編輯”組中的“ 查找”選項(xiàng)，或按Ctrl + F啟動(dòng)“導(dǎo)航”窗格-

步驟3-在搜索框中輸入要搜索的單詞，輸入完畢后，Word會(huì)搜索您輸入的文本，并在導(dǎo)航窗格中顯示結(jié)果，并在文檔中突出顯示該單詞，如以下屏幕截圖所示-

步驟4-您可以單擊清除按鈕（X）清除搜索和結(jié)果，然后執(zhí)行另一次搜索。

步驟5-您可以在搜索單詞時(shí)使用其他選項(xiàng)。點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕顯示選項(xiàng)菜單，然后單擊該選項(xiàng)的選擇; 這將顯示選項(xiàng)列表。您可以選擇喜歡的選項(xiàng)匹配情況進(jìn)行區(qū)分大小寫的搜索。

步驟6-最后，如果您完成了搜索操作，則可以單擊關(guān)閉按鈕（X）以關(guān)閉導(dǎo)航窗格。

查找和替換操作

如上所述，我們假設(shè)您是在Word文檔中搜索單詞或短語(yǔ)的專家。本節(jié)將教您如何替換文檔中的現(xiàn)有單詞。以下是簡(jiǎn)單的步驟-

步驟1-單擊“ 主頁(yè)”選項(xiàng)卡上“ 編輯”組中的“ 替換”選項(xiàng)，或按Ctrl + H啟動(dòng)步驟2中所示的“ 查找和替換”對(duì)話框-

步驟2-鍵入您要搜索的單詞。您還可以使用“ 查找和替換”對(duì)話框來(lái)替換單詞，如以下屏幕截圖所示：

步驟3-單擊“ 查找和替換”對(duì)話框上的“ 替換”按鈕，您將看到搜索到的單詞的第一個(gè)出現(xiàn)將被替換為單詞。再次單擊“ 替換”按鈕將替換下一個(gè)出現(xiàn)的搜索詞。如果您單擊全部替換按鈕，則它將一次性替換所有找到的單詞。您也可以使用“ 查找下一個(gè)”按鈕來(lái)搜索下一個(gè)出現(xiàn)的位置，以后可以使用“ 替換”按鈕來(lái)替換找到的單詞。

步驟4-您可以使用對(duì)話框上的更多>>按鈕使用更多選項(xiàng)，并使搜索更加具體，例如區(qū)分大小寫的搜索或僅搜索整個(gè)單詞等。

步驟5-最后，如果完成查找和替換操作，則可以單擊對(duì)話框的關(guān)閉（X）或取消按鈕以關(guān)閉該框。