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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

在打印Word文檔前,還可以對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽,該功能可以根據(jù)文檔打印的設(shè)置模擬文檔打印在紙張上的效果。本文介紹在Word中預(yù)覽打印文檔的打印效果的方法。準(zhǔn)備好打印Word文檔時(shí)，始終建議先預(yù)覽文檔，然后再發(fā)送文檔進(jìn)行最終打印。在預(yù)覽文檔的過(guò)程中，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)置的頁(yè)邊距不合適，或者許多項(xiàng)目在打印后看起來(lái)并不理想，因此最好在預(yù)覽文檔后進(jìn)行修復(fù)。您還可以選擇指定要打印的頁(yè)面，選擇打印機(jī)，指定要打印的紙張尺寸以及設(shè)置其他打印選項(xiàng)。

預(yù)覽文件

以下步驟將幫助您預(yù)覽Microsoft Word文檔。

步驟1-打開(kāi)您要查看的預(yù)覽文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“ 打印”選項(xiàng)；這將在右列中顯示文檔的預(yù)覽。您可以使用給定的Scrollbar向上或向下滾動(dòng)文檔以瀏覽文檔。在下一章中，我們將學(xué)習(xí)如何打印預(yù)覽的文檔以及如何設(shè)置不同的打印選項(xiàng)。

Word打印預(yù)覽文檔（在<a href='/office2207/' target='_blank'><u>word</u></a>中如何進(jìn)行文檔打印預(yù)覽和打印）

步驟3-完成預(yù)覽后，可以單擊“ 開(kāi)始”選項(xiàng)卡轉(zhuǎn)到文檔編輯區(qū)。

序號(hào)	選項(xiàng)和說(shuō)明
1	份數(shù) 設(shè)置要打印的份數(shù)；默認(rèn)情況下，您將擁有一份文檔副本。
2	頁(yè)數(shù)-打印自定義范圍此選項(xiàng)將用于打印文檔的特定頁(yè)面。在輸入號(hào)碼的頁(yè)面選項(xiàng)，如果你想打印從7的所有頁(yè)面，直到10，那么你就必須將此選項(xiàng)指定7-10，Word將只打印7 日，8 日，9 日和10 日的網(wǎng)頁(yè)。
3	單面打印默認(rèn)情況下，您打印頁(yè)面的一側(cè)。還有另一種選擇，您可以手動(dòng)打開(kāi)頁(yè)面，以防在頁(yè)面的兩面都打印頁(yè)面。
4	調(diào)整默認(rèn)情況下，將打印多份分頁(yè)的副本；如果您要打印多份副本并且希望這些副本不分頁(yè)，請(qǐng)選擇“不分頁(yè)”選項(xiàng)。
5	方向默認(rèn)情況下，頁(yè)面方向設(shè)置為縱向；如果您以橫向模式打印文檔，請(qǐng)選擇橫向模式。
6	A4 默認(rèn)情況下，頁(yè)面大小為A4，但是您可以在下拉列表中選擇其他可用的頁(yè)面大小。
7	自定義邊距單擊“ 自定義邊距”下拉列表以選擇要使用的文檔邊距。例如，如果您要打印較少的頁(yè)面，則可以創(chuàng)建較窄的頁(yè)邊距；打印更多空白，創(chuàng)建更寬的頁(yè)邊距。
8	每版打印一頁(yè) 默認(rèn)情況下，每張紙的頁(yè)數(shù)是1，但是您可以在一張紙上打印多頁(yè)。通過(guò)單擊“ 每張紙1頁(yè)”選項(xiàng)，從給定的下拉列表中選擇所需的任何選項(xiàng)。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。

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