如何保護(hù)word文檔安全性屬性,如何對Word文檔進(jìn)行加密保護(hù)呢?作為一種常用的文檔類型,我們有時需要對Word文檔內(nèi)容進(jìn)行加密保護(hù)。Microsoft Word提供了高度的安全性。您可以為文檔設(shè)置密碼，以阻止未經(jīng)授權(quán)的文檔閱讀和編輯，或者如果您只希望某人閱讀文檔，則可以對Word文檔設(shè)置編輯限制。本章將教您如何保護(hù)和限制文檔密碼的編輯和格式化。

設(shè)置文件密碼

設(shè)置文檔密碼后，只有知道密碼后才能打開文檔。如果您忘記了密碼，則無法恢復(fù)它并打開文檔。因此，在為重要文檔設(shè)置密碼時需要小心。

以下步驟將幫助您設(shè)置Word文檔的密碼。

步驟1-打開您要為其設(shè)置密碼的Word文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡，然后單擊“ 信息”選項，最后單擊“ 保護(hù)文檔”按鈕，該按鈕將顯示要選擇的選項列表。

步驟3-只需單擊即可選擇“使用密碼加密”選項。這將顯示“加密文檔”對話框，要求輸入密碼來加密文檔。同一對話框?qū)⒊霈F(xiàn)兩次，以輸入相同的密碼。每次輸入密碼后，單擊確定按鈕。

步驟4-保存更改，最后您將獲得文檔密碼保護(hù)。下次當(dāng)有人嘗試打開該文檔時，它將在顯示文檔內(nèi)容之前要求輸入密碼，這確認(rèn)您的文檔現(xiàn)在受密碼保護(hù)，并且您需要密碼才能打開該文檔。

刪除文件密碼

只有成功打開文檔密碼后，才能刪除該密碼。以下步驟將幫助您從Word文檔中刪除密碼保護(hù)。

步驟1-打開需要刪除密碼的Word文檔。您將需要正確的密碼才能打開文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡，然后單擊“ 信息”選項，最后單擊“ 保護(hù)文檔”按鈕，該按鈕將顯示要選擇的選項列表。

步驟3-只需單擊即可選擇“使用密碼加密”選項。這將顯示一個“加密文檔”對話框和密碼，該對話框和密碼將以虛線顯示。您需要從框中刪除該虛線圖案，并明確指出要從文檔中刪除密碼。

現(xiàn)在，當(dāng)您下次打開文檔時，Word不會詢問您任何密碼，因為您已從文檔中刪除了密碼保護(hù)。

設(shè)置編輯和格式化限制

以下步驟將幫助您在Word文檔中設(shè)置編輯限制。

步驟1-打開要為其設(shè)置編輯限制的Word文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡，然后單擊“ 信息”選項，最后單擊“ 保護(hù)文檔”按鈕，該按鈕將顯示要選擇的選項列表。

步驟3-只需單擊即可選擇“ 限制編輯”選項。這將打開實際的文檔，并且還提供了在“ 限制格式和編輯”區(qū)域中設(shè)置編輯限制的選項。在這里，您可以設(shè)置格式以及對文檔的編輯限制。

步驟4-完成設(shè)置后，單擊“ 是，開始執(zhí)行保護(hù)”按鈕，這將顯示“ 開始執(zhí)行保護(hù)”對話框，要求輸入密碼，以便其他任何人都不能更改設(shè)置。您可以輸入密碼，也可以將其保留為空白，這意味著此保護(hù)沒有密碼設(shè)置。

步驟5-最后，單擊確定按鈕，您將發(fā)現(xiàn)您的文檔正在編輯（或格式化（如果已應(yīng)用））受保護(hù)。

刪除編輯和格式化限制

您可以使用以下簡單步驟從文檔中刪除編輯限制。

步驟1-打開要刪除其編輯限制的Word文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡，然后單擊“ 信息”選項，最后單擊“ 保護(hù)文檔”按鈕；這將顯示要選擇的選項列表。

步驟3-只需單擊即可選擇“ 限制編輯”選項。這將顯示“ 限制格式和編輯”區(qū)域，如下所示。

步驟4-現(xiàn)在單擊停止保護(hù)按鈕。如果在設(shè)置編輯或格式限制時設(shè)置了密碼，則將需要相同的密碼來刪除編輯或格式限制。現(xiàn)在，Word將使用“ 取消保護(hù)文檔”對話框要求提供相同的條件，否則它將簡單地刪除限制。