Word修訂模式是一種非常有用的功能，它可以讓多個用戶在同一個文檔上進(jìn)行編輯和修改，同時保留每個人的更改記錄。在協(xié)作寫作和校對過程中，這個功能可以大大提高工作效率和準(zhǔn)確性。但有時候，如果您不小心開啟了Word修訂模式，您可能會發(fā)現(xiàn)您的文檔出現(xiàn)了一些不必要的格式和標(biāo)記，因此了解如何使用和關(guān)閉這個功能是非常重要的。本文將會向您介紹Word修訂模式怎么用以及Word修訂模式怎么徹底關(guān)閉。

一、Word修訂模式怎么用

Word在修訂模式下，所有修改都會以特殊的方式顯示，比如新增的內(nèi)容會用下劃線標(biāo)記，刪除的內(nèi)容會用刪除線標(biāo)記等等。

步驟1：打開需要編輯的文檔，點擊“審閱”選項卡。

圖一：點擊“審閱”選項卡

步驟2：在“審閱”選項卡下方的工具欄中，找到“修訂”下拉菜單，點擊它，修訂按鈕變成灰色。此時，Word文檔進(jìn)入修訂狀態(tài)。

圖二：找到“修訂”下拉菜單

步驟3：在修訂模式下，你可以添加、刪除、更改文本，或者添加批注。

圖三：修訂模式下，添加、刪除、更改文本

步驟4：完成文檔編輯和修改后，點擊“修訂”下拉菜單，選擇“接受或拒絕更改”，以便對更改進(jìn)行確認(rèn)。

圖四：“接受或拒絕更改”

注意事項：

1、新增的內(nèi)容會用下劃線標(biāo)記。

2、刪除的內(nèi)容會用刪除線標(biāo)記。

3、更改的內(nèi)容會用不同顏色的字體標(biāo)記。

4、在修訂模式下，你可以通過“接受”或“拒絕”修訂來處理不同作者之間的沖突。

二、Word修訂模式怎么徹底關(guān)閉

在文檔編輯完成后，你可以選擇接受或者拒絕所有修改，并關(guān)閉修訂模式。

1、點擊“審閱”菜單下的“所有標(biāo)記”選項，確保所有的修改痕跡都已經(jīng)顯示出來

圖五：點擊“審閱”菜單下的“所有標(biāo)記”選項

2、選擇“審閱”菜單下的“接受”或者“拒絕”選項，在下拉的菜單中選擇“接受所有修修訂”或者拒絕所有修訂”。

圖六：選擇“接受所有修修訂”或者拒絕所有修訂”

3、點擊“審閱”菜單下的“修訂”選項，將修訂模式關(guān)閉即可。

圖七：點擊“審閱”菜單下的“修訂”選項

在Word中，您可以使用快捷鍵快速切換到修訂模式并徹底關(guān)閉它。

按下"Ctrl"+"Shift"+"E"即可在修訂模式和普通模式之間切換。當(dāng)您切換回普通模式時，所有的修訂和批注都將被隱藏，且文本將被還原為其最終狀態(tài)

以上就是關(guān)于Word修訂模式怎么用 Word修訂模式怎么徹底關(guān)閉的內(nèi)容。Word修訂模式是一種非常有用的功能，可以讓多個用戶在同一個文檔上進(jìn)行編輯和修改，同時保留每個人所做出的更改記錄。但是，如果您不需要使用它，或者不小心打開了它，也可以通過簡單的步驟來關(guān)閉它。