辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時(shí)候,我們需要對一個(gè)大的表格進(jìn)行拆分,把其中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則分割成多個(gè)工作表或工作簿。這樣可以方便我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選、統(tǒng)計(jì)等操作。那么,如何用Excel實(shí)現(xiàn)這樣的功能呢?本文將為大家介紹Excel拆分表格內(nèi)容拆分為多個(gè)的方法,Excel工作表拆分代碼。 一、Excel拆分表格內(nèi)容拆分為多個(gè) 如果我們想要把一個(gè)表格中的內(nèi)容按照某一列或某幾列的值進(jìn)行拆分,可以使用Excel自帶的“高級篩選”功能。具體操作步驟如下: 1. 打開需要拆分的表格,選中要拆分的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“高級”按鈕。 圖1:高級 2. 在彈出的對話框中,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,在“列表區(qū)域”框中輸入或選擇要拆分的數(shù)據(jù)區(qū)域,在“條件區(qū)域”框中輸入或選擇要按照哪些列進(jìn)行拆分,在“復(fù)制到”框中輸入或選擇要將篩選結(jié)果復(fù)制到哪個(gè)位置。 圖2:篩選 3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,可以看到篩選結(jié)果被復(fù)制到了指定的位置。 4. 重復(fù)上述步驟,根據(jù)不同的條件進(jìn)行篩選,可以實(shí)現(xiàn)對表格內(nèi)容的拆分。 二、Excel工作表拆分代碼 如果我們想要把一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表按照工作表名稱進(jìn)行拆分,保存為多個(gè)單獨(dú)的工作簿,可以使用VBA代碼來實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下: 1. 打開需要拆分的工作簿,按Alt+F11鍵進(jìn)入VBA編輯器窗口。 2. 在左側(cè)的項(xiàng)目資源管理器中,右鍵點(diǎn)擊“Microsoft Excel對象”,選擇“插入”-“模塊”。 圖3:插入模塊 3. 在右側(cè)的代碼窗口中輸入以下代碼: Sub 拆分工作表() Dim ws As Worksheet Dim wb As Workbook For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets Set wb = Workbooks.Add ws.Copy Before:=wb.Worksheets(1) wb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & ws.Name & ".xlsx" wb.Close False Next ws End Sub 圖4:VBA代碼 3.點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕或按F5鍵執(zhí)行代碼,就可以看到當(dāng)前工作簿中的每個(gè)工作表都被保存為了一個(gè)單獨(dú)的工作簿,文件名與工作表名稱相同。 圖5:拆分工作表 三、總結(jié) 本文介紹了兩種Excel拆分表格內(nèi)容拆分為多個(gè),Excel工作表拆分代碼的方法,一種是使用Excel自帶的“高級篩選”功能,另一種是使用VBA代碼。這兩種方法都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),可以根據(jù)實(shí)際情況和需求進(jìn)行選擇和使用。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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