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如何定時大局部增量導入Outlook郵件到OneNote中

如何定時大局部增量導入Outlook郵件到OneNote中

更新時間:2024-05-05 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 OneNote 中,我們可以通過 Outlook  的 Send to OneNote 功能保存郵件到 OneNote,但該功能只是一封一封的保存,而不能批量保存,現在 OneNote Batch 提供了批量導入 Outlook 的郵件的功能。同時 OneNote Batch 還提供增量的方式導入新郵件。

如何定時批量增量導入Outlook郵件到OneNote中
  1. 點擊“導入 Outlook 郵件”功能。
  2. 在分區樹上打勾要導入到的 OneNote 分區。
  3. 點擊“文件夾”按鈕,選擇要導入的 Outlook 文件夾。
  4. 選擇是否使用郵件日期做為 OneNote 頁面標題的前綴。
  5. 點擊“開始”按鈕,執行導入操作。
如何定時批量增量導入Outlook郵件到OneNote中
最后,我們可以看到導入郵件的結果。
  • 當如果有新郵件,我們再次導入同一個 Outlook 文件夾時,OneNote Batch 只導入新的郵件,以實現增量導入。
  • 如果想重新導入該 Outlook 文件夾時,可以使用 “Reset”按鈕重置后。就可以重新導入該 Outlook 文件夾。
  • 如果想刪除 OneNote 頁面標題的日期前綴 (2013-04-26 01:08:02) , 可以使用 Gem for OneNote 的“刪除頁面編號”的功能刪除。
  • 同時 OneNote Batch 對該功能也提供了命令行。可以使用 Windows 自帶的任務計劃功能定時增量導入 Outlook 郵件。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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