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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 當我們的word文檔被別人修改之后，怎么才可以查看到修改痕跡呢? 第一種：并排查看法 把修改過的文檔和沒修改的文檔依次打開，在任意一個文檔中，單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】命令。
此時，兩個Word自動并排顯示，并且同時進入“同步滾動”狀態(tài)。
當滾動鼠標滾輪時，兩個文檔將同時翻動。這樣，是不是更方便我們查找修改痕跡了。
第二種：比較文檔法 首先將修改前后的文檔分別保存，然后打開Word，點擊【審閱】-【比較】按鈕。
打開“比較文檔“對話框，然后依次選擇需要對比的兩個Word文檔，設(shè)置完畢，點擊“確定”按鈕。
此時，會出現(xiàn)一個新文檔，新文檔左側(cè)則顯示具體的修改內(nèi)容，雙擊某一項，則可以精確定位到文檔中修改的位置點;中間則是比較文檔，它通過紅色粗線顯示修改的大致位置;右側(cè)分別為原文檔及修訂的文檔。
在對比模式下，選擇【審閱】-【修訂】-【所有標記】選擇，那么，被修改處內(nèi)容將以紅色標注顯示，如下圖所示。
動圖演示：
Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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